推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。以下是推薦信的格式介紹，歡迎閱讀。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括爲開頭、中段和結尾三部分構成。
1。開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關係而定。假如你和對方見面較多，關係也較爲密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。
2。中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能透過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3。結尾
再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。
(四)落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址，以備以後必要時的聯繫之用。
寫作要素
1 推薦人的身份，在何種身份下認識該申請人，認識多長時間或何時認識該申請人。曾在何課程上教過該申請人
2.申請人的表現，學習能力，論文，成績，全班人數和該申請人排名
3. 申請人的工作能力和領導能力，團隊合作能力等
4 申請人的英語
5 申請人是否適合該課程和在該校學習
寫作結構
第一段： 推薦人與申請人的關係。 推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段： 對於申請人個人特質的評估(如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進的地方。
結論： 推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。
申請人會爲這個科系及團體帶來什麼貢獻。
留學推薦信標準
申請留學時，推薦信在申請材料中的'作用是不可忽視的。美國大學的許多教授非常看重推薦信，在美國這個極重視個人信用的國度，可以說，推薦人以自己的信用向美國教授所作的推薦，是整個申請中的一個很大的變數。
一些學生認爲寫推薦信的人官銜或者行政職位越高越好，所以，他們通常都去找系主任、院長甚至校長。其實，相對來說，美國教授更注重寫推薦信人的研究業績和學術地位。如果你申請的學校正好是推薦人的母校，那麼這種推薦往往會起到意想不到的良好效果。
此外，推薦信的內容應涉及自己的課外活動和社會實踐活動，但筆者建議，不要寫太多的課外活動、社會實踐活動以及個人性格和愛好，畢竟到美國是以做學問爲主，也許美國教授更希望在信中看到你有沒有搞研究的能力。如果你曾參與了某位教授的研究項目，寫過不錯的論文或參與過研究計劃、擔任過研究助理，則一定要在信中講清。
推薦信中的有利形容詞
申請留學時，推薦信的作用很重要，好的推薦信對申請人事半功倍的作用。在寫推薦信時，必然會提及被推薦人的品性。介紹每個人獨特的個性用詞也十分究，下列國外大學所欣賞的形容詞，提供給大家參考,希望在大家頭痛腳痛渾身都痛的時候有個參考。但別忘了你的獨特性。