【推薦信格式】
推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括爲開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關係而定。假如你和對方見面較多，關係也較爲密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能透過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3.結尾
再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。
(四)落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址，以備以後必要時的.聯繫之用。
【範文】
XXX先生/女士：
我謹作爲**先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。 今天的**與四年前的他相比，已經產生了非常顯著的變化。而作爲一位獨立負責一個公司所有工程事務的管理者來講，這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現。
對於他這四年來在公司所作出的實際貢獻，如完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續三年被評爲集團6S優異獎等，我不作贅述，因爲這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價，以期您能對他有更全面、更深入的認識。 他首先是一位樂於溝通且善於溝通的管理人員。儘管曾經在工作中因爲溝通不足導致工作失誤的發生，但他能夠直面自己的不足，而主動改善溝通方式，加強與服務對象、與工程部的溝通，從而改變並形成了一種較爲民主的工程事務管理模式。這種改變產生了巨大的粘合力，把生產與行政管理緊密結合起來，以行政管理來支援生產，並在生產促進中發揮更大的作用。
他還是一位樂於學習且善於學習的管理者。作爲一名基礎管理者，他這四年來的學習實踐集中在三個方面，一是從失誤中學習，一是從同事的成功經驗中學習，一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用，從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮，充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結，充分顯示了他在爲豐富其職業生涯而進行的拓展性學習、關聯性學習中所表現出來的追求心!更爲難能可貴的是，他帶動了一羣人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試!
他更是一位樂於傳授並不斷昇華管理理念的職業人士。耐心傳授並不斷昇華管理理念，是一項真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經在實踐中，且有所成效，比如教育同事調整工作態度、培養溝通意識、主動研究可行性方案、加強執行力、鼓勵創新等等。雖然我仍希望他在這方面持續加強，但我依然欣賞他正表現出來的在管理研究與工程實踐上的專注與專業。
作爲蔣龍先生曾經的領導、永遠共勉的朋友，我期望蔣龍先生在將來透過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業生涯的新高峯!
順頌
商祺!