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行政總監述職報告

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一、緒言

行政總監述職報告

2010年7月9日,我被正式任命爲盈衆都贏上海大衆汽車銷售服務有限公司行政總監。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責爲參與公司戰略制定與業務支援、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞發佈等。我的工作目標是以“規範化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”爲指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支援下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。

二、主要業績

(一)公司戰略制定與業務支援

1、XX年年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論併發言,努力爲團隊爭取榮譽。

2、XX年年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責採購方公司背景及決策者背景資訊調查及分析,組織並安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發與維護合作伙伴

XX年年7月13日,負責與盈衆傳媒總經理葉文婷、衆贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,並與兩家公司達成合作共識。XX年年7月14日,組織籌備了本公司與盈衆傳媒、衆贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈衆doing公司與盈衆傳媒合作協議》與《大衆車主共同服務協議》,並在協議簽署後與兩家合作公司保持密切地聯繫,相信兩項合作協議的簽署與實施將爲公司創造前所未有的經濟利益。

(三)行政事務管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。

2、透過一段時間的觀察與考覈,營銷總監塗炎民思維敏捷、善於演講,我對於任命他爲公司新聞發言人的`提議在公司高管會議中以全票透過。

(四)公司博客更新與新聞發佈

1、參與公司博客創建,編輯並上傳公司高管介紹,不斷髮表博文更新公司博客。同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。

2、及時發佈公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。

三、問題和改進措施