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檔案實習心得三篇

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檔案實習心得三篇1

大學的最後一個暑假,我到廣州市__區建設與市政局實習,時間是從___年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

檔案實習心得三篇

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛着手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文字檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,透過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。透過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂爲主題,透過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐爲主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂爲規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,資訊的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,透過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,爲以後的工作打下一個較爲堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作爲師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因爲我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

檔案實習心得三篇2

幹部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理,充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用,是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好,直接影響到幹部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際,本人認爲要做好乾部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項並不引人注目、默默無聞的'工作,因此,有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視,存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認爲現在使用幹部重在現實表現,幹部檔案沒有多大作用;二是無需親爲的思想。認爲幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是幹部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性,但在實際工作中並不夠重視,認爲幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,幹部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高,在實際工作中就存在着:

1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;

2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落後;

3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;

4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性,又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好乾部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視幹部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範,基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全,是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策,它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用,關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中,仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集幹部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度,特別對於人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化,嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定,認真細緻地鑑別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由於一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該透過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以幹部檔案管理爲主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。透過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔幹部的培養和成長。透過一系列措施,從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質,提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務,資訊開發到位。

加強幹部檔案管理的目的,是爲了充分利用幹部檔案,爲幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節,是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化,幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部,已成爲一個重要的依據。但是,傳統的幹部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,資訊不新,數據不準,影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重資訊的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要,缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對幹部檔案利用開發不夠。

因此,要使幹部人事檔案更好地爲幹部工作,爲經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,透過服務來促進資訊資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用,建立和完善幹部檔案數據庫,及時更新,動態化管理幹部人事檔案資訊,保證幹部檔案資訊的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案,及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,爲憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力爲幹部工作提供優質服務,提高幹部檔案的使用效率。

檔案實習心得三篇3

這次暑假是學院要求的實習時間,來到__實習的五個星期裏,我學習到了許多在書本上無法學到的東西,收益非淺。

在公司檔案室的工作,最先開始接觸到的是投資檔案,當投資項目完成之後三個月內,投管部就要將該項目的檔案全部移交到檔案室存檔。作爲檔案管理崗,首先要做的就是覈對移交過來的檔案是否齊備,有無錯漏,是原件還是複印件等等。覈對無誤後,再對檔案進行整理、裝訂;最後將檔案目錄錄入公司數據庫以便於查找,而檔案原文則分類存放在檔案室內。

之後也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經辦移交過來的公司內部發文和外來文,仔細看看哪些是對公司有重要意義的檔案,要作爲永久檔案進行儲存,哪些是要長期儲存的,哪些是短期的,哪些是暫存的。我剛開始分類的時候分得不太好,一方面是沒有經驗以及不瞭解公司的運營情況,所以經常出錯,甚至把永久的檔案分到暫存裏面。在紅姐的耐心指導與糾正下,我對分類的標準明確了很多。另一方面是因爲自己以爲分類是一項很隨意的工作,後來才發現,其實是自己沒有認真對待而已。擺正了心態以後,分類的準確性有了很大的提高。

在檔案室的工作,主要面對的是檔案,枯燥無味,但是要學會從中發現樂趣。面對這一尺多厚的投資檔案,誰看了都會皺起眉頭。但是,只要用心去做,就會發現,其實每一個項目都是一個完整的故事,包含着項目的設想、產生、發展、衰退、退出還有訴訟。其實是一扇窗,透過看這些項目可行性報告,各種函件,可以非常真實地瞭解到企業之間合作運營項目的全過程,企業內部決策出臺的情況,投資運作的手段等等。因爲這些都是一個個活生生的案例。

檔案工作需要耐心、細心、還有責任心。面對厚厚的檔案,需要有做下去的勇氣。一個人呆在檔案室裏面,並不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看來也不理解檔案管理有什麼好做的。這時候要耐得住寂寞,要坐得住,因爲檔案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細心,要覈對檔案有無缺漏、錯誤,因此需要非常仔細,任何粗心大意都有可能讓這些錯漏逃脫。最重要的是要有責任心。檔案室裏面存放的都是關係公司運營的重要資料,如果因爲存放不好或者是因爲借出的手續不規範而導致檔案丟失的話,就有可能造成公司的巨大損失。如財產訴訟失敗、債權無法追討等等。檔案工作可以做得很粗,也可以做得很細,這也取決於崗位者的責任心。工作做細的人有助於資料的查找,別人需要什麼資料,馬上就可以找出來借出;工作不夠細緻的人則翻箱倒櫃半天也未必能夠翻出來。

這項工作技術性的東西比較多,而真正與自己專業相關的東西會比較少,這讓我感到有點沮喪。但是工作是死的,人是活的,只要用心,一樣可以從中學習到很多東西。這次實習讓我學會轉變心態,學習與工作的跨越。在實踐中學習,在實踐中領悟。使工作、學習、生活都更加的系統化,思考方式更加成熟

這次實習的收穫,其實是挺大的。每天起牀、坐車、上班、坐車、上網、睡覺;忙忙碌碌,日子過得很快很快,讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經常和同學一起聊天,講講實習的見聞、體會,各有各的精彩,各有各的無聊、各有各的忙碌、各有各的收穫。我想,這就是社會給我們的一個GreatShock!在從象牙塔到職場的轉變過程中,實習,就像是黑暗的屋子開啟了一扇窗戶,讓我們看到了窗前的一片青草地,鮮花、嗅到了清新的空氣,瞭解到了世界日升日落的執行方式;同時也見到腐朽,聞到惡臭,還有感受到弱肉強食。當然,這只是對窗前一小塊地方的淺淺體會;但是對於久居象牙塔中的我們來說:感受,已是非凡!