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大學生教育局辦公室實習報告

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實習報告是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文字。以下本站小編DL爲大家整理了大學生教育局辦公室實習報告,希望對大家有幫助!

大學生教育局辦公室實習報告

  大學生教育局辦公室實習報告一

2015年6月12日,開始我爲期一個月的實習,實際工作的時間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協助一位打字員的工作,比如說,檔案的出稿、打印、檔案的複印、打印、速印、傳真(這個用得比較少)、檔案的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天裏,我學到的知識,聽到的,看到的,學到的,相信在我日後工作之時,會有着舉足輕重的意義。就我個人而言,自己學到了在學校之前沒有接觸到的東西,下面我先介紹關於這段實習時間學到的一些知識與經驗。

自學能力

實習,將理論與實踐相結合,在學校,更多的是強調課本的理論知識,譬如說,我們的一門課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,纔會更好的應用。來到這裏的第一天,局長幫我們幾個人分配到不同部門,我跟另外一個同學分到辦公室,當時,說心裏話,很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會高一些,看到那些辦公設備,複印機,速印機等,就嚇到我了。主任問我有沒學過,我微笑着對她說,學過,但那是理論的,這些我還沒有實踐過,她說,不怕,慢慢來,慢慢學!就這樣,我開始跟着辦公室的打字員,一位大姐姐學習,學了三天左右,基本上都會操作,接着就教我怎麼樣排版,怎樣做excel表格,word的應用。公文需要的格式,標題的字型、字號、日期的格式等。大概一週的時間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。

工作繁瑣

之後的日子裏,我都是做這方面的工作,每天都是重複,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會議中的服務,發放資料,斟茶倒水,給相關單位送檔案、拿檔案……還記得老師說過,祕書工作無小事,確實是這樣的。這一次,切身體會到,感觸很深。

工作態度、正視錯誤

俗話說:“人無完人”,剛出來,走出學校,融入到這個複雜的社會之中,確實有很多的不懂,有許多的不會。還記得有一次,在速印的時候,需要的是80份檔案,它的原稿一共有五份,雙面的,因爲之前沒有接觸到這麼多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時候,忘記了先“製版”,天啊,打印出來的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我說,一定要記住,先“製版”!儘管沒有說我什麼,但我已經認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個教訓,以後不要再犯同樣的錯誤。

作爲一名祕書,在更多的場合需要時刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個分寸,隨時保持一名祕書應有的的氣質與修養。

堅守自己的崗位、不說空話

檔案的管理,這段時間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些檔案是內外有別,上下區分,所以並不可以在工作之餘過多地去談論涉及的檔案資料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時候,自己忘了把鑰匙要回來,心想不會有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我說,以後別人向我借鑰匙,一定要及時拿回來,檔案室裏面很多重要資料,不然,後果很嚴重的。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。

從學校這個小環境突然轉變到社會這個大環境之中,有着很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學,而是來自社會上不同領域的人。有些時候,對於機關單位的工作作風,有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心鬥角,只爲爭那麼一個職稱,那麼一個職位,爲的就是一個“權”跟“錢”。而那些奮戰在第一線的工作人員,卻保持沉默,沒有發言權,社會,就是這樣,這樣不公。單位裏的人跟我說:“要好好珍惜現在在學校的時光,現在的我們是最幸福的、這段時光是最幸福的!出來社會,那才叫無奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做。”生活就是這樣的。時間並不長,但學到的卻是我這14年來,沒有接觸過的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這裏,有不少的壓力,但過後,卻發現自己學到不少,也成長了,過程辛苦,流過的汗水,值得,因爲我學到我想要的東西。

人際關係

應酬,是一個祕書必須面對的一項必不可少的工作。對於一個剛踏進社會的我,說心裏話,我不喜歡這樣的場合,那裏有太多形形式式來自不同的人,還記得老師說過,要學聰明點,在這樣的場合。很多東西沒法改變,但是要學會察言觀色,隨機應變,就說喝酒吧,我們要學勤快點,儘量幫領導們斟酒。但是實際遇到的時候,往往不是這樣子的,理想總是那樣美好,現實卻是如此殘酷。儘管說能喝就喝,但還是要喝的,沒理由領導拿着酒杯來敬你,你不喝?或許,是我還不適應這種生活,主任跟我說,這些都是必須的,不管在哪個單位,人際交往,單位之間的合作與發展,大部分都是透過這個來實現的。我想,在以後,我會努力着去改變自己的態度,努力嘗試着做好自己的工作,學着去適應!

  大學生教育局辦公室實習報告二

轉眼間,在xx縣教育局爲期一個月的實習結束了,短暫的實習生活除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收穫莫過於“轉變”二字,從校園思維模式到社會或者職場思維模式的轉變,爲我以後儘快適應、融入社會生活奠定了基礎。

說到從校園思維模式向社會思維或者職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入東平縣教育局第一天開始,局黨委副書記鄭書記就要求我們以社會人員的標準要求自己,不能將學生行爲帶到工作環境中,但是在學習新的知識的時候依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。在這一個月的實習過程中,領導的一席話深深影響了我。我心裏清楚,在這裏,我們學的是知識,而更重要的是是學會做人。其實說起來很簡單,第一點,要謙虛;第二點,要放低自己的姿態,不要自視過高。

這兩點在整個實習過程中,我多有體會。我想作爲一個剛踏進社會的人,謙虛是非常必要的。因爲謙虛是博得長輩好感的第一要素,沒有長輩會喜歡一個目中無人的年輕人。當然,除非你很有本事,很有個性,又恰巧遇到懂得欣賞你的人除外。謙虛的第一點是要有禮貌。實習的第一天,我就努力記住每個科室成員的名字,每次見到他們,我都會打招呼,剛開始沒有幾個人認識我,但是慢慢地幾乎單位的人都叫我小范。我想我的禮貌已經得到了大家的認可,也博得單位的'人的好感。第二點,我認爲要懂得自嘲,不洋洋得意,也不妄自菲薄,我在後來整理檔案的過程中瞭解到,原來單位裏的人學歷都不是很高,真正正規大學畢業的人不是很多,有時候從各位領導的的交談中我也能深切體會到他們非常羨慕我們這些正在享受大學生活的人。其實我自己也知道,就現在這個年代,大學畢業已無優勢可言,還有很多東西需要向社會學習,比如,我的動手能力還很欠缺,常常有眼高手低的壞毛病,所以我們可以清晰地看到,很多人大學畢業等於失業了。

關於學會放低自己的姿態,記得在我們實習之前,團委老師就告訴我們,“去到單位,首先記住的就是不要給單位添麻煩,至於能不能夠幫上忙是另外一回事,不要挑活幹,凡事都要認真積極主動去做。”老師說得很對,我們的資歷尚淺,如果高姿態,只會讓人厭惡,畢竟“人外有人,天外有天”嘛!所以從進入單位的那天起,對待工作我都積極主動認真去做,在不斷地“打雜”中,我獲得的不僅是身體上的磨練,更多的是從思想上我知道做事從小做起,做人從小做起的重要性。

如果說要在單位能夠學到什麼專業性的東西,我想接觸最多的是檔案管理,剛開始只是雜七雜八的事情,但是到最後,領導也開始讓我接觸一些機密檔案,並教導我可以嘗試去體現自己的特點,我想這是大家對我信任的表現,其實這也算一件爲人處世的技巧吧。

在一個月的是實習期裏,我慢慢地跟單位的人建立了良好的關係,還結識了一些朋友,這是我步入社會的第一課,雖然一個月裏看到的只能是工作的側面,學習的只能是一些初步的方法,但對我來說,這已經是一筆寶貴的財富。

我是學習行政管理專業的,學院給我提供此次瞭解政府部門運作情況、瞭解社會的機會,確實讓我感到受益匪淺,這次實習,讓我提前認識社會,感受一名普通公務員的生活,而不只是在象牙塔裏眼觀外面的世界,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,以後的路還有很長,“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在社會這個大學堂裏,我儼然還只是一個小學生,雖然“初生牛犢不怕虎”,但今後如何認真踏實完成每一件事,走好每一步路,給自己的職業生涯做個交待纔是我應該時常去思考的問題。