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行政助理的實習日記

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作爲一名在校學生,能去認識實習,是一次難得的機遇,我們在掌握基本理論知識後,應迅速地加以實踐運用。下面提供行政助理的實習日記,歡迎閱覽!

行政助理的實習日記

行政助理的實習日記

2月13日 星期一 多雲

今天是到公司實習的第一天,我提前半小時來到了公司。由於在學校當人過三年的學生幹部,也參加過許多活動,因此溝通交流能力比較強,所以在今天剛過來報到的實習生中,我比較不顯得那麼拘謹,我想就是大學適當參加學生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場所,並詳細說明個部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規章制度,瞭解部門的運作方式和工作內容。主管告訴我們從明天開始將有爲期三天的培訓,說實話,我蠻期待的,希望可以從裏面學習到更多的東西。

2月14日 星期二 多雲

今天是培訓的第一天,培訓內容是人力資源管理,這培訓還是蠻專業的,但對我而言並不難,因爲2個月前,我剛剛考完企業人力資源管理師3級資格證,並且已經透過了。今天的培訓還是比較系統的講解了人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬管理、勞動關係六大人力資源管理模組,但由於時間太短,很多細節難以涉及,致使有些非相關專業的同學沒能很好的聽懂課程。

2月15日 星期三 陣雨

下雨了,天氣還有點小冷,但這並不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對於這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收穫還是非常大的,我想平時有時間可以透過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。

2月16日 星期四 陣雨

已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要說的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養以及生活中遇到問題如何自我調節。下午是培訓考覈,考覈的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認爲自己沒被錄用是因爲遭到不公平待遇,要求公司給出答覆,並且態度蠻橫,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯繫不上,另一方面有三個客戶正在旁邊恰當業務,此時你應該如何處理。

2月17日 星期五 陰

今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司後,我首先整理了我的辦公位置,然後順便給公司的盆景澆水。一會兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、並進行覈對。忙到下午五點,終於完成了,累的慘不忍睹,手痠、腰痠、眼睛酸,不過我深知,堅持就是勝利,畢竟不會天天干這種工作。而且想想明天就是週末了,可以休息兩天,心裏還是很高興的。

2月20日 星期一 多雲

週一了,話說現在的上班族很多人週一時盼着週末早點到來,週末盼着週一晚點來,現在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閒,事情不多。我是個閒不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關於部門及公司的.工作,希望自己能在工作狀態中儘快融入。

2月21日 星期二 多雲

公司一線作業工人年初離職率高,現在缺口不少,主管讓我們準備材料並在兩天內,將招聘資訊發佈出去,我和同事小包,根據招聘崗位、招聘人數、技術能力和簡要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審覈。審覈透過後,小包將招聘資訊在縣人才網和論壇發佈,而我則是聯繫廣告公司製作六份招聘海報。以前在學校一份80cm*120cm的海報價格將近200元,而在縣裏面70元不到,校園周圍的商家利潤可想而知,中國的大學直接帶動了多少行業的發展可想而知。

2月22日 星期三 陣雨

又是下雨天,但工作還得繼續。冒着雨和同事小包將招聘告示貼到工業區、廣場等6個地方,希望有更多的人看到。可能大家會很奇怪,爲什麼要用這麼古老的方法進行招聘,其實很簡單,這麼一線作業工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他們要麼不會上網或者很少上網,因此,對於這些特殊羣體,傳統的戶外招聘是最好的方式。工作本來就應如何,我們的每一個決策都應該實事求是,根據不同的目標羣體展開。

2月23日 星期四 小到中雨

早上臨時召開部門會議,主要是針對本次招聘活動。會議內容主要是統一招聘標準,並未應聘者可能諮詢的問題統一口徑和做好相關準備。此外,爲了調動大家的工作激情,主管告訴大家任務完成後,公司經理將會有犒勞。人果然是需要激勵的,會議還沒開完,大家就在討論應該去哪裏吃哪裏玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿着和諧、歡快氣息。

2月24日 星期五 小雨

雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實踐還是有較大差距的。理論的知識很有條例,很抽象,感覺實施的範圍很廣,但是實際工作中,我們就感到很多的事情並不要用理論知識解決,而是憑的經驗。比如這次的招聘,面試和錄用相對隨便,並不需要嚴格的考錄過程,當然這和工作性質有關,但並不應該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的工作技能如何、工作態度怎樣這些起碼的東西應當瞭解,否則可能會影響這個團隊的工作效率。

2月27日 星期一 陣雨

早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標,我就過去問她怎麼了,她告訴我早上電腦開機以後鍵盤就沒反應了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機時鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標也沒用。在大學雖然不是計算機專業的,但計算機出現問題,我總是自己獨立解決,對這個情況,我馬上想到兩個解決方案。我先重新啓動計算機,如果是電腦程序錯誤的話,這個方法估計可以解決,不過這個方法沒用。於是,便採用第二種方法,因爲自己以前也是類似的經歷,我開啟計算機的設備管理器,找到鍵盤及通用串行總線控制器,然後將其全部設定爲允許此設備喚醒計算機,然後重啓。事實證明,第二種方法是正確的。對於這件事,小李非常的感動,若非我及時幫忙,早上的會議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學絕不是簡單的乾巴巴讀書,還應該學會一些實用技巧,這些小技巧很可能在今後的生活和工作中發揮大作用。