辭職書的書寫格式通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”爲標題。標題要醒目，字型稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括四部分。
1、要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
2、申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細
3、敘述情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
4、最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的`落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。辭職信一般是一個公司，考覈一個員工的最後標準，也許你現在因爲不滿意現狀而要準備離開現在的公司，但是你必須要給領導留下一個號印象，因爲也許有一天，你在外面沒找到更合適的位置，或者在關注現在的公司的時候，發現公司有了很大的改變，到時候現在的公司還可以是你的選擇，所以下面的這些禁忌值得大家注意，
(一)不要說上司壞話。如果你認爲有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。
(二)不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
(三)不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。