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易班經費申請報告範文

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易班經費申請報告範文

易班經費申請報告範文

爲切實推進各院系易班特色建設,支援各院系易班工作站的易班特色活動開展,制定本制度

一、 支援對象

支援對象爲各院系易班工作站,以活動項目爲支援單位。各院系工作站既可單獨申請經費支援,也可以跨院系聯合進行經費申請。經費透過項目負責人所在院系易班工作站下撥。

二、 項目主題

各院系應結合自身院系特點,藉助既有資源和優勢,勇於開拓,開展形式豐富的線上線下的活動,做好院系易班特色建設,提升易班的'口碑和吸引力。

三、 支援範圍

復旦大學易班工作站對易班特色活動項目予以經費支援,詳細範圍如下: 支援範圍:

 各項目活動的組織費用

 場地費用

 必要的交通費用

 宣傳費用(指海報製作、打印傳單等文印費用)。

 餐飲費用

不支援範圍:

 禮品費

 其他未在可報銷範圍中列出的費用

四、 支援額度

單個項目原則上不超過500元,多院系工作站聯合開展的項目視情況提高支援額度。

五、 申報方法及流程

1. 進行項目前須提前5個工作日至“易班→復旦大學→易班工作站→院系易班聯絡平臺”的網盤中下載並填寫《易班特色活動經費申請表》,交由院系指導老師審批並簽章,審批透過後將表格遞交至復旦大學易班工作站

2. 提交方法爲:

A. 遞交紙質版本至學工部1號樓210復旦大學易班工作站。

B. 發送電子版至,電子版本須由學生站長或指導老師透過登記的郵箱親自發送,使用其他郵箱無效。

3. 復旦大學易班工作站最遲將在申請遞交的下一個週一完成報告審批工作並在“院系易班聯絡平臺”發佈審批結果。週一遞交的申請順延至最遲下個週一完成審批。

4. 申請透過的項目按項目計劃開展活動。

5. 項目結項後5個工作日內,請上傳活動開展情況小結至“院系易班聯絡平臺”版塊,以供交流學習。

6. 發佈活動總結後5個工作日內,項目負責人須至“易班→復旦大學→易班工作站→院系易班聯絡平臺”下載並填寫《易班特色活動經費報銷表格》,與發票一併提交給復旦大學易班工作站。

7. 經審覈以後復旦大學易班工作站按發票金額撥付相應金額至院系工作站。

8. 活動開展情況小結爲能說明活動情況及成果的材料,包括:活動照片、參加者小結等多種多樣的形式。

  XXX易班工作站

  20XX年11月4日