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2016年大學生檔案管理社會實踐報告範文「精選」

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在實踐的這段時間內,我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配說今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。

2016年大學生檔案管理社會實踐報告範文「精選」

2016年大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

作爲一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。爲了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實踐內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文字的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按儲存期限分爲三類,即10年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表爲界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,儲存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案纔算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成A4紙大小,留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括爲各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實踐,在xx區建設和市政局實踐的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的`工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作爲華師的一名學子,我們很高興能爲華師爲學院爭得口碑,爲往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實踐機會,這是我一次寶貴的實踐課。

2016年大學生檔案管理社會實踐報告範文【精選】

我在酷暑中迎來了作爲技校生的第一個暑假,當然,也是我第一次經歷社會實踐。對於一個技校生而言,敢於接受挑戰是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。想透過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,想透過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

自從走進了這個學校,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現今社會,招聘的要求都是“有經驗者優先”,可還在校園裏面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?爲了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那麼所學的就等於零。理論應該是與實踐相結合的。另一方面,實踐可爲以後找工作打基礎。透過這段時間的實習,我學到一些在學校裏學不到的東西。因爲環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個道理:人要學會從實踐中學習,從學習中實踐。

在中國的經濟飛速發展,又加入了世貿組織後,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰,前幾天纔剛學到的知識可能在今天就已經被淘汰掉了,中國的經濟越和外面接軌,對於人才的要求就會越來越高,我們不光要學好學校裏所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現自已,讓自己在社會上有一個立足之地。

在實踐的這段時間內,我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學校裏無法感受到的,在學校裏也許有老師分配說今天做些什麼,明天做些什麼,但在這裏,不會有人會告訴你這些,你必須要知道做什麼,要自己去做,而且要儘自已的努力做到最好。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在爲取得更高的成績而努力。無論是學習還是工作,都存在着競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經說過學校是一個小社會,但我總覺得校園裏總少不了那份純真,那份真誠!不管是大學還是技校,學生還終歸保持着學生的身份。接觸那些剛剛畢業的學長們,他們總是對我說要好好珍惜在學校的時間。在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論和實踐的學習都很重要,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。

回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校裏是學不到的。

在社會上要善於與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

在工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什麼都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。

知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業,對我來說很陌生,要想把工作做好,就必須瞭解這方面的知識,對其各方面都有深入的瞭解,才能更好地應用於工作中。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經歷,是一生寶貴的財富。在今後我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。