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開票員崗位職責(通用13篇)

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在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編精心整理的開票員崗位職責(通用13篇),希望能夠幫助到大家。

開票員崗位職責(通用13篇)

開票員崗位職責1

1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2、根據客戶的訂貨週期,主動聯繫客戶,告知銷售政策爭取訂單,並按照客戶要求開票,確保開票質量;

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

4、及時將新的市場資訊、缺貨資訊、價格資訊等進行登記反饋相關部門;

5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的範圍內;

6、完成部門經理交代的其它工作。

開票員崗位職責2

1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,並準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯繫。

2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標註,並在備註欄註明。

3、票根編號統計有誤請與票根總數覈對,以票根數量爲準。

4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面註明,並與日統計表備註欄備註。

5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單塗改破損的一律不予換票。

7、認真做好交接班工作,明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。

8、每天產量以第二天早7:00之前爲當天產量,7:00以後開出的票據數量算下個班產量。

9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好後交給值班人員。

開票員崗位職責3

一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公。

二、嚴格執行交通規費徵收政策和法規,嚴格按徵費標準徵收各項規費,不得隨意減免、提高或降低徵費標準。

三、認真辦理徵費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏徵、不錯徵、不重徵。

四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,印章齊全。

五、建立健全徵費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實。

六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。

開票員崗位職責4

1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規範操作,按章辦事。

2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。

3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、彙總工作,覈對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。

5、熟悉站內消費器材性能,並會撲救初期火災。

6、搞好分管責任區的衛生工作,保持環境整潔。

開票員崗位職責5

1、負責管理委託代銷票據。

2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

3、負責庫存報表、庫存覈對、空白銷售票的管理(領用、覈銷)、空白倉存卡的領用、覈銷。

4、執行價格政策(代理、策劃費)。

5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品資訊。

6、完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責6

1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審覈人員覈定(經過批准)、下達執行的採購訂單,錄入、審覈、打印發貨流轉單據並及時傳遞。

2、製作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與採購訂單的一致性,如有差異須及時聯繫訂單審覈人員重新確認。

3、負責ERP系統分銷模組本人用戶名下的操作的正確和準確性。

4、接受委託加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

5、整理、歸檔、查詢、覈對、調整發貨流轉單據。

6、協調、配合、調整、製作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

7、貫徹執行公司各項規章制度。

8、完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責7

1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經稅務制度。

2、負責市場內商戶的發票開具工作,建立商戶開具發票臺賬,規範合理地開具發票,並做好臺賬的整理登記工作。

3、及時和稅務部門溝通,瞭解和掌握國家稅收方面的法規政策,同時對商戶進行指導和宣傳。

4、嚴格按照稅務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作,做好空白髮票和已開具發票的整理保管工作。

5、瞭解和掌握商戶的經營狀況,並配合商管部做好商戶的日常監管及商品的質量監督工作。

6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作,並在公司網站上及時發佈和更新有關稅務方面的政策或報道。

7、完成公司交辦的其他工作

開票員崗位職責8

1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的資訊。

2、嚴格按照GSP規範,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。

4、購貨單位的資格審覈由業務部負責提供,並報質量管理部確認錄入基礎資訊,開票員可從計算機系統中查找覈對。

5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設定個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

6、開票前應審覈顧客的採購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,覈對無誤後方可按對方的要求進行開票。

7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

9、開票工作完成後要對所開具的銷售單據進行認真的審覈,審覈無誤後方可確認並通知財務人員審覈、收款。

開票員崗位職責9

1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;

2、負責店面訂貨單所列商品價格的審覈;

3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;

4、負責退貨票據的辦理工作;

5、負責電腦數據的安全儲存和使用;

6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;

7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。

開票員崗位職責10

1、嚴格遵守倉庫的相關規章制度;

2、負責倉庫所有單據(回單、出庫單、退貨單、物流單據等)的收集、整理、保管、存檔;

3、負責客戶訂單的系統彙總及覈對;

4、負責物流單據的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;

5、負責回單、退貨單與財務交接並簽收;

6、負責倉儲部各類費用的核報,發放及費用的帳目管理;

7、整理倉庫物料,定期盤庫;

8、完成直接上級交辦的'臨時性任務。

開票員崗位職責11

1、負責收集並審覈供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質;

2、負責簽訂質量保證協議,確保經營藥品的質量;

3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的檔案;

4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產品,做好購進工作;

5、負責產品退貨的下賬處理工作。

開票員崗位職責12

1、負責完成公司分配區域的客戶定單的報價、輸入處理,維護和建立良好的客戶關係;

2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理;

3、完成渠道管理工作:

(1)掌握所經營品種的產品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴格按照公司制度辦事;

(2)熟悉客戶業務各項流程,定期對區域內的終端客戶進行業務拜訪;建立並完善區域銷售網絡;

(3)能夠保持、促進本公司產品在客戶處的銷售,並保證應收賬款的回籠;

(4)能夠密切關注本公司產品在客戶處的銷售動態,並及時調整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發生;

4、市場資訊蒐集反饋工作:

(1)採集本公司產品銷售、庫存數據以及有關的一切相關資訊的蒐集、反饋;

(2)有關競爭對手及產品的資訊蒐集;

(3)市場方面對於產品方面的反應性資訊;

(4)上、下游客戶的動態資訊蒐集。建立完善的客戶資訊檔案,並確保該資料的完整性和準確性。

開票員崗位職責13

1、協助銷售部部長做好市場調查。

2、負責執行公司的營銷策略,以顧客爲關注焦點,不斷開拓市場。

3、負責索取首次銷售單位資料。

4、負責保管好銷售單位的銷售合同,並建立檔案。

5、負責藥品的銷售,並做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

6、負責售前、售中和售後服務工作,不斷提高顧客滿意度。

7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質量資訊。

8、協助銷售部部長做好銷售回款的催收。

9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。