由於工作關係筆者經常要處理大量的檔案，雖然說可以將經常用到的檔案，尤其是檔案格式模板集中放到一檔案夾下，然後自訂資源管理器，使系統開機即指向想要的檔案夾，可是仍覺得不方便。例如，檔案編輯好，突然想到要使用某傳真電報頭，仍然需要透過資源管理器層層查找。要是有一個像IE下的“收藏夾”就好了，可以將自己經常用到的檔案或檔案模板放進去，即點即用。後經多次摸索，終得實現，現整理出來，希望能給有此想法的朋友提供一點方便。
1. 進入Word，點選“工具”下拉選單中的“自訂”，彈出“自訂”視窗。點選“命令”選項卡，在“命令”選項卡下的“類別”文字方塊中選“內置選單”選項，在“命令”文字方塊中選“工作”選項，如圖1所示。用鼠標按住不鬆開，然後將“工作”按着拖動到你“選單欄”或“工具欄”，具體放在什麼位置，視你的喜愛而定。
圖1 工作選項
2. 右鍵單擊你剛剛創建的“工作”選單，將工作重命名爲“我的公文包”，視你自己的喜好而定。如圖2所示。
圖2 選單命名
3. 左鍵單擊剛剛命名的“我的公文包”，在其下拉選單中將“命名（N）：添加到‘工作’選單”改爲“命名（N）：添加到‘我的'公文包’”。
4. 接着點選圖2中的“更改按鈕圖像”，給自己選一個喜歡一點的按鈕圖像，之後點擊“關閉”按鈕。
OK，以後每當你編輯好檔案後，只要點擊“我的公文包”下的“添加到我的公文包”選單，你想要的檔案就乖乖地躺到裏面了。當然，你也可開啟你以前編輯好的檔案進行添加。效果圖如圖3所示。