箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，爲表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啓”、“肅上”等;對平輩在署名後加“敬白”、“謹啓”、“敬上”、“拜啓”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的'的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啓封辭”、“緘封辭”選擇。“啓封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啓”、“福啓”，對其餘長輩用“鈞啓”“賜啓”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啓”(對軍人)、“文啓”(對教師)、“芳啓”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啓”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。