因爲人事檔案問題而導致求職不成的事件最近頻頻發生，杭州市人才開發中心昨天特地發佈了緊急提醒，要求大中專畢業生以及職場人士留意自己的人事檔案，不要等到用時才後悔莫及。
因檔案不全錯失外企高職
前兩天，正在杭州市人才開發中心辦事的小張十分焦慮，不斷地打電話，諮詢對方檔案問題。原來最近小張想要跳槽到一家國際知名的外資企業工作，經數次筆試、面試後，成功入圍，但當企業到人才中心進行員工檔案資料審查時卻出現了問題，發現小張從2000年畢業後，檔案裏沒有任何工作記錄，而這位小夥子自己的求職簡歷上卻清楚地填着先後五家單位的任職情況。
原來小張是2000年浙江某高校畢業的本科生，畢業時與一家網絡公司簽訂了就業協議，半年後離開該公司，之後的六年多時間裏先後在四傢俬營企業工作，但那些工作單位從沒問起過他的檔案，他也從沒關心過自己的人事檔案。這次外企的審查才讓他發現原來檔案是多麼重要，可惜在聯繫原工作單位時卻發現有兩家已經人去樓空，根本找不到用工記錄。因此，外資企業的人事經理以不誠信爲由謝絕了小張的求職，眼看着一份好工作因爲檔案材料不齊全泡了湯，小夥子心裏有說不出的委屈。
忽視人事檔案是普遍問題
“人事檔案現在還有用？”如今，經常會有些年輕人發出這樣的疑問，有的人甚至連自己的人事檔案在哪裏都不知道。杭州市人才開發中心有關專業人士分析，隨着勞動者就業思路的改變以及勞動者崗位的頻繁變更，越來越多的.人忽視自己的人事檔案，浙江又是一個非公企業發展迅速的大省，不少私企本身對人事檔案管理工作知之甚少，往往對檔案審查、檔案材料收集和用工手續辦理不夠及時和完善，久而久之，人事檔案材料嚴重不全等情況時有發生。最近，頻頻出現因爲人事檔案不全導致各種問題的案例，人才開發中心因此發出提醒，請勞動者特別是大中專畢業生留心自己的人事檔案。
求職、升遷、婚育都會用到
人事檔案是記錄着每一個人工作、學習、政治表現、獎懲等方面的重要材料，是審覈工齡、審覈個人政治思想表現等的重要依據。新單位入職審查，公務員、事業單位招考政審，流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的審覈也要用到人事檔案；申請經濟適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。人才中心的工作人員還特別提到，因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。因此，進入新單位時要催促單位爲自己辦理用工手續(招錄用手續)和簽訂勞動合同，並將招錄用材料和勞動合同及時交給檔案管理部門；在離開單位時記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。
用人單位也應關心員工的檔案，用人單位和每個人才都應將在企業簽訂的勞動合同、所受的獎勵情況、年底的績效考覈材料、職務變更、升遷的相關材料、任免檔案、職稱評定材料和自己透過努力獲得的學籍學歷材料以及結婚生育等等檔案材料及時交到檔案管理部門。