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職場法則:助理應做好定位不越位

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【案例】

職場法則:助理應做好定位不越位

我在我們縣城的房地產企業做人事助理,大家都懂的,在縣城工作,關係是非常重要的。公司大部分同事都是“關係戶”,非常不便於管理,長此以往,公司存在管理混亂、職責不清晰,遇事相互推脫、不作爲的現象。

最近,空降了一位人事行政的副總,據說是政府部門退休人員。工作中,只要涉及到錢財或者決策性事情向他請示,他都讓我們直接跟他上級請示。當我們去向他上級請示,又會被罵回來,說我們越級上報。

遇到這種情況,我們該怎麼辦?

【解析】

在小城市的企業工作,最主要的問題的“關係戶”,關係戶有什麼關係呢?有一個非常流的等式:關係=沒關係=有關係。這個等式說明了什麼呢?就是說人與人之間看似有關係,卻可能沒有關係;看似沒有關係,有時卻一定會有關係。

關係戶有時並不是搞弄公司管理,使職責不清、相互推脫、不作爲的罪魁禍首,更多的是自己的職級不高,看到的只是問題的表面。作爲基層人員,筆者一直認爲沒有必要顯得過於“熱愛公司”或者是“擔憂公司”,什麼職級做什麼事,做好自己的事情纔是重要的。這就是各司其職,如果每個人都這樣過分的擔憂,那可能纔是真正讓企業管理起來更亂的源頭。

當然,“企業興衰,人人有責”沒錯,但是做好主責還是應放在一位。基層員工提提公司的問題也是正常的,雖然沒有推動的可能,但看到問題着急怎麼辦?自己打腹稿,以“如果我有決定權,會怎麼辦?”寫好方案,讓自己在工作中不斷的驗證自己的方案。如果你的方案驗證成功率達60%以上,那麼恭喜你可以向公司申請升職。如果公司不給你升職,那你也有了跳槽的資本,就勇敢地跳吧。

對於第二個現象,政府退休領導來任職人事行政副總,企業聘用的主要作用可能還是在於用他曾經的背景。這時的人事行政副總,他需要是什麼,他擔心的是什麼?這纔是作爲下屬先需要了解的,“知己知彼,方能百戰不殆”的道理想必還是應知道的。

“工作中,只要涉及到錢財或者決策性事情向他請示,他都讓我們直接跟他上級請示。當我們去向他上級請示,又會被罵回來,說我們越級上報”從這句描述可以分析到:

一、新任上司對企業的業務可能不太熟悉,他不會貿然的給出指示,這可能與他曾在政府工作時的小心謹慎有關係。因爲,如今縣鄉級幹部能順利做到退休,如果不是足夠的謹小慎微,幾乎很難了。

二、當越級上司批了後,他心理也會不爽,你當他是空氣啊。畢竟他是這個部門的領導,總得給他一些面子與實權吧,哪怕只是象徵性的。如果下屬都不給,那這個領導還有什麼意義呢?

做也是錯,不做也是錯。人事助理怎麼辦?其實也很簡單,所有的工作還是必須先給到新任的人事行政副總過目與審批,如果他不批要你直接上呈,那你準備兩份,一份留在他那兒,一份用鉛筆在檔案背後註明上呈到副總的'時間,再向上呈。在上呈的過程中,任何事情都第一時間反饋給人事行政副總,讓他感受到存在感、被尊重感。

上呈的檔案被批准了,你也應該第一時間向副總彙報並將必要的將功勞送給他;如果你的檔案沒有被上司批准,自己主動的背一點能承受得了的黑鍋,他是會明白的。

助理,要定位好自己的位置,不越權、也不爭權。將尊重、禮貌做到位了,無論什麼樣的上司與團隊都能感受你的爲人方式。人都一樣,用心總能感受到價值的存在。