想把檔案存入單位檔案集體戶中嗎?這需要單位開具存檔介紹信。下面小編爲大家整理了存檔介紹信範本,希望能幫到大家!
存檔介紹信範本一
***人才服務中心:
我單位擬同意聘用***同志(身份證號碼: )爲本單位員工,同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶中,請協助辦理檔案轉移相關事宜。
此致
敬禮
年 月 日
存檔介紹信範本二
住房和城鄉建設部人力資源開發中心:
因工作需要,同志已調入我單位工作,並簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是: ,人事檔案現存放單位爲 。我單位同意從xx年xx月接收該同志人事檔案,請辦理相關手續。
(單位公章)
年月日
存檔介紹信範本三
×政介字××號 ×××:
茲介紹×××,×××等××名同志(系×××),前往貴處聯繫×××××××××××事宜 ,敬請接洽並予以協助。
此致
敬禮
(公章)
××單位
××××年×月×日
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介紹信的種類:
1. 填表式介紹信
此類介紹信分左右兩聯,左聯爲存根部分,保留在單位內部;右聯爲使用部分,由持介紹信人保留,使用時,只需在空白處填上恰當的內容即可。
這是一種表格製作的半成品,無需重新制發,只需把持介紹信人的基本情況,聯繫商洽事項,填寫清楚即可。
使用此類介紹信,爲了確保它的有效性,真實性,發文單位和持介紹信人須注意幾個問題:
首先,介紹信的字號要填寫清楚,以備存檔後查;
其次中間虛線內容要填好,章印壓在虛線中間,撕裂時,存根與使用部分,都應有字號筆跡和章印痕跡。
2.書信式介紹信(單位專用公文紙書寫)
標題——公文紙的第一行正中,字型比正文稍大些,寫上“介紹信”三字。
稱謂——標題偏下,左起頂格書寫,一般爲所聯繫單位的名稱,有時也可以是個人名稱。當稱謂是個人時,應在姓名後加尊稱,如“同志”或其職務等。稱謂後面加冒號。
正文——稱謂下一行,段首空兩格起寫介紹信的內容。經常用時態詞引起全文,常用時態詞有“茲”、“現”、“今”等,接着寫明被介紹人的姓名、身份、人數、聯繫事項、接洽要求等。如果聯繫事項屬重大、祕密事項時,還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務、級別。最後寫上請求幫助辦理的結尾語,如“請予接洽”“請協助辦理”。有些介紹信,還會在結尾語後,註上“此致敬禮”等祝福語。
擬寫正文時,不宜使用紅色筆,此外,還須注意不得任意塗改,否則無效。如若塗改,需在塗改處蓋上於落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一兩行偏右下方,寫上開介紹信單位名稱和日期,並加蓋公章。日期採用阿拉伯數字。
有效時間——標註在與落款平行的左邊括號內,頂格書寫。介紹信有效期一般不超過15天。
介紹信寫作要求:
資訊真實、準確;
注重禮貌,措辭得體
理論連結——稱謂禮儀
稱謂是指人們在日常交往應酬中,所採用的彼此間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、恰當的`稱謂,是對他人尊重、友好的表示。
稱謂的方式:
稱謂是溝通人際關係的信號和表情達意的手段,因此,要根據對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
職務性稱謂:
以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務相稱,一般有三種情況:
(1)只稱職務。如:“董事長”、“經理”、“主任”等。
(2)姓氏+職務。如:“趙經理”、“孫主任”等。
(3)姓名+職務。如:“趙某某部長”、“孫某某主任”等,主要用於特別正式的場合。