介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。下面,小編爲大家分享介紹信格式,希望對大家有所幫助!
介紹信的格式
一、介紹信的概念介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分。
介紹信的格式
(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經辦人身份證及身份證複印件(留存)
(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的',需出示以下證件:
1、營業執照正本、營業執照副本複印件(留存)
2、稅務登記證正本複印件
3、經辦人身份證及身份證複印件(留存)
4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外,應有當地縣級公安機關委託函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經辦人身份證及複印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證複印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。