美國留學申請文書中留學申請個人簡歷有其基本的固定格式。申請者透過簡歷把自己最重要和對申請對有利的經歷展現出來。然後必要的話再在其他文書(包括個人陳述、推薦信或小短文)中再對其中部分重要內容作詳細論述或者解釋，這樣簡歷中的內容會顯得更真實和豐滿，整個文書也能幫助錄在取官員頭腦中留下一個活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文書了。合格的美國研究生留學申請簡歷基本固定的項目包括個人資訊，教育背景，工作或科研經歷，課外活動，所獲獎勵，出版物，個人技能和語言能力及興趣愛好這幾部分。
簡歷是用最簡潔準確的語言來描述個人基本資訊或“硬件”條件，讓錄取官員在最短的時間內對申請者有個大概的瞭解。隨着申請人數的急驟上升，現在每個錄取官員的招生數量和招生壓力都非常大，他們花在審覈每個申請者材料的時間上可能短至幾分鐘，在這種情況下，錄取官員非常傾向於透過簡歷瞭解申請者，因此一份精美獨特的簡歷就能發揮博取錄取官員好感甚至是一份彌足珍貴的offer或者scholarship的作用。
一，個人資訊，即PersonalInformation. 包括姓名，出生日期，性別，地址，聯繫電話和電子郵箱等。
1) 西方人經常混淆姓與名，導致錄取後發的I20表格上姓名顛倒。然後還得聯繫學校修改後再郵遞過來，很麻煩。所以建議在簡歷或者填各種申請表格中採用姓的漢語拼音都大寫，名的漢語拼音僅首字母大寫，姓與名的先後次序倒不重要。當然，還可以把自己的姓名及性別作爲簡歷的標題如Mr. Ming ZHANG.
2) 在美國，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那麼應填05/28/1987.
3) 地址一定填準確，否則可能延誤收到錄取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在簡歷裏分開寫上mailing address (郵寄地址)和permanent address(家庭地址)，這樣學校一般會把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街，建議不要翻譯地址，直接使用拼音。
4) 聯繫電話的話應該在電話錢加區號和國家號(0086)，用短橫線隔開，城市區號前不加“0”。
5) 電子郵箱非常重要，一定留一個有效的'，因爲申請過程中郵件會成爲你和學校間的主要溝通方式。
二，教育背景，即Educationalbackground.倒着時間來寫，即最近的教育經歷放前面。內容包括畢業/在讀學校名，起止時間，所謂學位，所學專業，如果綜合GPA或者專業GPA較高或者班級排名比較好，可以重點突出。還可以把核心課程，與申請相關的部分課程羅列出來。
三，工作或科研經歷，即Working& Research Experience.也是倒時間把重要的經歷寫出來，和申請專業相關的經歷可以稍微詳細點。包括公司名稱，工作崗位，主要職責與成就等。申請研究生學歷，這部分比較重要，尤其是MBA專業，一定好好寫。
四，課外活動。即ExtracurricularActivities. 主要展現個人素質的全面發展，以及個人對集體和社會的責任感。本科申請者很多都是無工作實習和科研經歷，所以這部分儘量能寫多些。但重點突出，平淡無奇或者對申請專業無多大關聯的就不用寫了。
五，所獲榮譽，即Honors.學術的和社會活動方面的榮譽都要寫上去。包括獲獎名稱，獲獎時間，發獎單位，獎勵原因，可以簡要說明獲獎比例。如果中學時有與申請專業相關性強的突出獎項，應該也寫進去。或者所獲獎項總數量不多時，中學時有的特殊的獎項也可以添上去。
六，個人發表著作，即publisions.包括題目，作者，時間，雜誌(包括頁碼)(中英文，以原發表爲準)。
七，個人技能，即skills. 最好按照與申請專業相關程度決定先後，聯繫越緊或越重要的技能一般放最前面。
八，其他，即others.包括標準化考試成績，計算機水平，主要的實驗技能，興趣愛好等。如果留學語言分數不錯的話，應重點強調，分列各單項成績。興趣愛好中如果有極限運動，登山賽車等體現冒險和創新精神的，可以重點介紹。