通常寫簡歷有三種結構形式：時間型、功能型和混合型。按時間順序寫簡歷最爲簡便，也有助於讀者清楚知道你在什麼時候在哪裏做過什麼工作。當你仍然在同一行業同一工種求職，或者你最近的工作經歷最能體現你成績時，採用時間型簡歷比較恰當。但時間型簡歷不能很好表現你的可塑性。假如你要換一個行業，最好採取功能型。把能展現你的韌性和適應能力的工作經歷放在簡歷的開頭，給讀者深刻的`第一印象。不過，功能型簡歷一旦設計不好，會顯得冗雜晦澀，讓人覺得你有意隱瞞什麼。解決這個問題的方法就是用混合型。這是最難寫的，但也最能傳遞你的品牌資訊。
簡歷無論結構還是內容都可以有其獨特的設計，但基本包括以下一些項目。
(1)標題。可用“簡歷”二字，放在中間位置。
(2）姓名。放在左上方，照片放在右上方。
(3）性別。
(4）出生年月、地點。
(5)聯繫方式包括：電話，手機，電子郵箱，通信地址和郵政編碼等。
(6）學歷包括畢業院校、科系、畢業時間與學歷層次。
(7)專業技術職稱。這是一個人專業技能的基本證明，是用人單位挑選人才的基本標準之一，如有不同系列的專業技術職稱，要據應聘的基本情況填寫。
(8）現在在讀或任職單位和崗位，爲用人單位提供參考。
(9)履歷。履歷是指個人人學至當前的經歷，包括起始時間、學習或工作地點、所任職務、證明人，可以分行填寫，列表更一目瞭然。
(10）工作業績。這是簡歷的主體，是一份簡歷的閃光點，也是你與他人區
別的重要硬件，這部分寫作要認真對待，慎重措辭。過去的工作成績是僱主評判你未來表現的依據。工作業績能刺激僱主迫不及待地搶在競爭對手之前給你打電話。爲了達到最佳效果，業績必須量化成幣值、百分比或者數字，量化的業績比空洞地敘述業績更可靠、具體和客觀。
(11）家庭情況。寫清直系家庭成員的情況。
(12）有關證件的複印件。這些證件就是你實力的證明，是說明你的能力的重要憑據，應該包括如下幾件。
①學歷證明。第一學歷和最高學歷（或學位）證書。
②資格證書。專業技術任職資格證書、教師資格證書、普通話等級證書、計算機等級證書、英語等級證書等。
③獲獎證書。科研成果獲獎證書和其他榮譽證書。
④論著或論文影印件。