履歷表的組成要素

在我曾經擔任人事相關的職務時，對於履歷表的合格標準，是完整、簡潔、有條理，並且能夠讓企業在最短時間內，即可感受到求職者的優秀、能力、企圖、和他呈現在履歷表中的預測個性。

而看似簡單也不等於草率因應，求職者除了儘量要避免因爲市售格式抹滅掉自己的個人特質之外，在選用資料方面，也要儘量以文字描述的能力，搭配計算機的排版技巧，展現出其符合應徵需要的優勢。

要想在履歷表的戰場上突顯自己的能力脫穎而出，我會建議除了一份精心安排撰寫的履歷之外，還要知道履歷表的組成要素： 　　（1）封面信Cover Letter： 　　封面信也有人翻譯成求職信，或是寫給單位主管的一封信。

這個求職對象是從國外的系統而來，信件的內容主要包括：從何處得知徵人訊息、自己因爲什麼原因決定角逐這個職務、相信自己哪項專才該會是企業所需、謙虛的表達自己祈求一份面試的機會來表達自我、或是大膽陳述對這個企業的想法、印象、甚至建議。雖然在臺灣的一般本土企業中，求職信很少出現在求職履歷表的信封中，但我倒常會用這個工具爲自己的履歷表作開頭，綜合國外的常備項目、要應徵的部門職務、以及節錄履歷表的精華項目，組成這封求職信。而由於許多外商公司對這篇COVER LETTER的寫作方式，也有一定的慎重，因此，擁有英文能力的求職者，我也建議透過一封英文的求職信展現一下。不過在用詞遣字上要多所琢磨，這種信件的寫法，一般市面上的書局都有題提供，可以將其做一番整合應用。 　　（2）履歷表（中英文都有最好）

排在求職信之後，就是前面提到的個人簡歷了。

對於這個部分，除了前述有關的重點和資料外，他的排序方式也是有其功能性，不是市場上提供的表格可以滿足的。而且一般表格有幾項致命的缺憾： 　　1. 空間規劃死板或不切實際。 　　每個填寫過履歷表的人，應該都會感受到若干不適用的狀況。比方說老手級的求職者會覺得這種格式根本重點部分不夠填寫，不重要的格式太多；而新手普遍都因爲實際資料可以填產生問題，再來，人的長相會產生成見，許多心理學的教授都建議不要放照片，但是市售表格中，這種專屬貼照片的空字段還蠻佔空間，語言能力的區塊設計的方式也很奇怪，不是不知如何表示，就是乾脆來個自我檢視，用勾選方式的鑑定自己的聽讀說寫，令人難以下筆的希望待遇字段、還有匪夷所思的身份證字號…等。 　　2.缺乏創意、個性。 　　每個人都是不同的個體，依據不同的狀況或應徵工作性質，當然也有不同的履歷表現方式。 　　比方說：應徵美工的人員，可以將履歷表做一番美化和設計、應徵排版校稿的人員，也許會將履歷表表現成一本書的企畫案、網頁設計人員，可能會需要許多空間填寫他會使用的繪圖、設計軟件…等等，遇到這種狀況時，與其使用一般的.履歷表，真得不如自己依照能力與想法，爲自己好好設計一份精采的履歷，更有效得在未來主管前展露自己的能力。 因此，我還是建議求職者寧可借臺計算機和打印機來自己製作，甚至創作一份作品型的履歷表來展現自己的能力。 　　（3）自傳（應該叫做自我評價或評斷） 　　自傳是許多人都很頭痛的項目。許多人花了許多時間，頂多在這個項目中透露出「我不知道該寫什麼」的真實心聲。我最常看到的自傳撰寫方式不是一律用「小康」「父嚴母慈」「兄弟姊妹關係良好」等來形容家庭狀況帶給他乖巧和和平追求者的觀念，就是「肯學肯吃苦」「品學兼優」「半工半讀」等字眼來描述個人學歷表現，要不就是他那一連串與社會現實，或目前工作無關的人生觀或社會評價。 　　我覺得一份好的自傳撰寫方式，不是一昧交代自己的身家背景，或是「最難忘的一件事」，而是應該要顧及閱讀者的心態、立場、與想法，簡單明確的敘述自己的工作態度、做事方法、與整合所有曾列出過的能力，嘗試用自傳再次說服對方自己是值得聘用的人才。而與其將自傳與履歷表放在一起，我倒建議他可以獨立成一篇文章。在題材上的選擇其實沒有規則，但唯一的原則是：必須讓別人感受你的優秀與不同。比方說老手級的人物，我會建議用自我評價的方式來陳述自己這幾年的工作心得整理，自己的規劃與工作發展的遠景，甚至自己處理某個項目成功的祕訣。 　　（4）推薦信函或證書影本 　　求職的組成要件中，推薦信函或自薦信是比較少用的一項。

雖然現在許多公司都不會要求推薦函的提供，但仍有部分外商公司或是公家機關仍沿用這個項目，而我自己則將推薦函視爲一個簡單的舉證項目，或是利用某些證書影本作爲另類推薦方式。

任憑你的文字能力，是如何將自己形容的天花亂墜或是優秀異常，對於不瞭解你的公司主管來說，其實質疑還是主要的心情，若能夠提供某些單位或長輩的推薦信函，或是附加證照影本，這整份個人履歷就顯得要中庸實在的多，也能讓主管以較正式的態度來審視你的資料。

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