1 語氣自然 ，語言和句子要簡單明瞭
不要聽上去像別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和令人難懂的句子。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。
2 通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景
人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3 言簡意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，簡歷冗長反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4 具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼
多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統爲公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統爲公司創收頗豐”有說服力。
自薦書範文如下：
自薦書範文一
親愛的老師、小記者們，大家好!先自我介紹一下，我來自孔孟之鄉—山東濟寧，名叫李博文，今年10歲，愛好廣泛，多才多藝，喜歡讀書、採訪、旅遊，擅長彈古箏、繪畫、打乒乓球。是中區和學校的優秀學生、勤學之星和讀書之星，在班裏是學習委員、語文組長，還是山東濟寧的優秀小記者。請問大家，在你們心中，小記者是個什麼人物?我想，大家一定異口同聲地回答：“小記者就是會積極採訪，及時記錄新聞的小能人。”我一直渴望成爲這樣的能人，去年3月，我知道中少報濟寧站招收小記者，透過培訓，我以優異的成績成爲一名正式小記者。經過一年多的時間和磨練，我終於成長爲一名優秀的小記者，大家想知道祕訣嗎?請繼續往下聽。
首先是積極採訪，採訪使我開闊了眼界，增強了語言表達能力，收穫頗豐。可以這麼說，每一次採訪，都是對我的一次鍛鍊，一次增長知識的機會。09 年3月的跳蚤市場活動，我透過賣二手貨提高了與人交流的能力，還讓我體驗了賣東西的辛苦和金錢的來之不易，牢記“花錢容易賺錢難” ;14年4月的泗水希望小學採訪，我和希望小學的同學們手拉手，互相贈送禮物，交流感情，並採訪了那裏的校長。校長說：“這裏的孩子十分貧窮，放學回家還要照顧弟弟妹妹，一本課外書都沒有，所以你們一定要珍惜幸福生活。”我親自體會到了那裏艱苦的生活，這次活動促進了我和希望小學小夥伴的友誼;郵政局的採訪，我瞭解了一些關於郵政儲存銀行和郵票的知識，我的知識寶庫添加了一筆不小的財富;愛眼採訪調查，我積極地採訪了專家，知道了怎樣有效地保護眼睛，希望早日摘掉我的小眼鏡;採訪濟寧市非物質遺產成果展，我瞭解了濟寧的非物質文化遺產保護和發揚情況，不僅增長了知識，我還爲家鄉擁有這麼多優秀的傳統文化和工藝而感到驕傲，這種美好的記憶將永遠留在我的腦海中;葡萄園的採訪，使我知道了葡萄的生長過程，體會了走進果園的樂趣，還學會了怎樣挑選葡萄，可謂收穫頗豐;三強牛奶廠的採訪，讓我大開了眼界，親眼目睹了牛奶的生產過程，並學會了大膽提問，積極採訪……總之，積極採訪是使我成爲一名優秀小記者的首要條件。
其次是及時寫出高質量的新聞稿，要做到圖文並茂。每次採訪結束，我都及時準確地寫稿，並配上新聞圖片，讓新聞更有說服力。新聞稿提高了我的文字表達能力，讓我寫作水平步步高昇，並能運用簡潔、精煉的語言表達內容。我寫的《教師節採新聞訪》、《郵局見聞》《花錢容易賺錢難》《濟寧的記憶》多篇新聞稿發表在中少報濟寧站網頁上。新聞稿是傳播新聞的重要途徑，所以，作爲一名優秀小記者，勤寫新聞稿是很重要的。
最後，我要說的是作爲一名優秀小記者要有良好的職業道德，品行一致。參加採訪活動要常年堅持，決不能三天打魚，兩天曬網。日常生活中我還做到尊老愛幼，在學校裏助人爲樂，在小記者活動中，我和他人和睦相處，互幫互助，搞好人際關係，良好的品德是我成爲一名優秀小記者的基礎。
積極採訪，勤寫稿子，品行良好是我成爲優秀小記者的三要素。請大家相信我的實力，支援我，我以後會更加努力，繼續爭做一名優秀小記者，爲新聞事業貢獻力量。
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2014年7月
自薦書範文二
我是汪秋生，28歲，河南南陽人，2007年7月份本科畢業於天津大學精密儀器與光電子工程學院電子科學與技術專業，從參加工作開始我就認定在畢業初五年內做好三件事情：
1. 社會化程度需要不斷提高，能夠有自己的獨立思考和判斷。
2. 有一個專業專長，能夠對某一個行業有全面系統的瞭解和認識。
3. 學好一門外語，對將來的工作和生活總是會有用的。
對於自己這些簡單而又真實的理想，在爲之努力的過程中，能夠真正的體驗到生活的意義!每一天的工作，都能夠在收穫和快樂中進行;每一個工作崗位，都是一個實現價值的舞臺!
在不斷的自我完善和發展的過程中，我有了自己的專業，專長，也有很多自己的想法，對管理，營銷產生了很大的興趣，也看到了自己的侷限性，一直致力於技術的研究，缺乏對市場的認識。所以想在項目管理，或是技術和市場接軌的地方深入的學習!以下是我工作過程中的一些體會和總結。
2007/7-2008/10 就職於日本三美電機(天津)株式會社開發技術部，我主要從事GPS導航系統外置GPS天線的開發和跟單生產。負責過大衆汽車外置有源天線的研發和跟產整過程。在整個工作過程中主要培養了產品的設計開發能力，溝通協調能力，組織管理能力。鑑於研發和生產製造相結合的技術匯入型崗位的學習鍛鍊，總結如下三個方面經驗：
1. 依靠流程和制度規範企業管理，是製造型企業的管理之本
公司從1992年在天津開發區成立，發展過程中對外面臨市場形勢的起起落落，對內面臨技術人才的流失和不斷更新。公司靠的就是有一整套完整和行之有效的流程制度，使得公司在十幾年的發展過程中能夠穩中有升，同時培養了一大批專業技術人才。公司十幾年都堅持每週的5S學習，每月的持續改善報告，這種堅持的力量使得公司一直保持着一種活力和凝聚力。
2.採用研發跟單的生產方式
在研發部門得到一個生產的訂單開始，研發立項，成本覈算，開發計劃，組織生產研討，跟線生產，批量生產質量控制。一整套的流程使得研發人員能夠深入的瞭解市場需求，確保生產可行性，規模生產的質量問題。對於提高新產品的開發和推廣速度，保證產品質量都有至關重要的作用。
3. 以規範嚴禁的流程化管理爲基礎，以直接高效的研發跟單的生產模式爲保證。
整個公司這種明顯的縱橫交錯的生產模式，使得每一位員工都能夠做事有章可循，使得每一件事情都能夠有條不紊的進展。這樣即規範了員工的行爲，提高了員工的做事效率和工作積極性，也能夠對工作計劃進展實現有效控制。
2008/11–至今 就職於北京新郵通通信設備有限公司北方研究院硬件所射頻部，我主要從事TD-SCDMA基站射頻拉遠單元(RRU)的硬件研發工作。專攻射頻功率放大器的開發和設計。同時兼任測試所的射頻技術支援。參與項目有：
1. 中國移動的TD三期基站設備招標入網測試
主要負責基站射頻指標測試和設備可靠性測試工作。在我所負責的招標要求測試要項中，各項指標均達標，使得招標工作中的技術評分得到絕對的優勢。
2. 4G預演項目LTE的RRU的研發
主要負責LTE RRU的發射前端的功率放大器(PA)的開發和設計。作爲3G移動通信模式TD-SCDMA的下一代產品LTE-TDD，集傳輸速率更高，容量更大，相容性更強的特點，備受業界的推崇，正以迅猛的勢頭向前發展。我所擔任的PA部分的開發經過兩版的調試和改進，已經使用在懷柔的外場試驗基地進行測試。
3. 針對中移動四期RRU招標的新產品開發
根據詳細的市場分析，公司立項研發A+B頻段的雙通道RRU。我主要負責PA單板自動測試系統的開發和整機自動測試系統的開發，整個工作需要有牢固的射頻知識，需要對各個測試指標的理解，對各類測試儀器的熟練應用，瞭解測控原理，熟悉VB,Labview軟件編程。
處於一線研發工作，對項目管理的認識和技術的把握總結以下四個方面：
1. 市場分析要精確要有前瞻性，它對研發有導向作用。
一個新產品的開發和推廣，既要有商務方面做詳細的市場調查和市場需求分析，還要有技術人員根據掌握的新技術，對同行業的技術水平做整體的把握，從而可以對新產品的評估，覈價，定位做出準確的判斷。只有市場分析做的精確，具有前瞻性，才能保證產品快，準，穩的推向市場。
2. 人力資源的合理調控和分配對項目發展起至關重要的作用。
人力資源的調控和管理是項目管理中最重要的一部分。項目負責人需要具備明確項目任務和目標，瞭解下屬的技術實力和長項，以及下屬的秉性脾氣，能夠爲下屬提供一個合適的位置和平臺，各盡其才，還要注重團隊的整體建設和發展。這就要求項目負責人具備良好的溝通和協調能力，組織管理能力，和以人爲本的態度。
3. 研發管理工作需要有細緻的溝通協調的能力
研發管理工作除了協調好內部具體研發工作之外，還應注重對外的溝通和聯繫。與研發比較密切的外部關係有供應商，採購，同行。同供應商保持良好的.合作關係，往往能在第一時間提供最新的產品和技術，而且供應商還能爲你帶來最新的市場資訊。同採購部門保持良好的關係，使得項目的需求和進展能夠得到更多的支援，相互的溝通也會更加融洽順暢。同同行保持一個良好的關係，可以更多的瞭解行業發展動態，積攢雄厚的人脈關係。
4. 預演技術的開展可以提高研發隊伍的技術實力和工作熱情
對於真正的研發工程師來說，他的快樂和成就感，大部分來自於對技術難題的攻克和對新技術的學習掌握。對預演技術的開展，一方面可以提高研發隊伍的技術實力，另一方面可以提高工程師的工作熱情和積極性，還可以透過這種研討和學習，提高團隊的凝聚力。
經過這些年的學習工作的積累，我時常會問自己，我的優勢是什麼?確定不是我的一個大學文聘，而是透過這些年學習和工作的經歷一點一滴積累沉澱下來的體會和感悟，逐漸成型的價值觀念，爲人方式，和我的心胸眼界以及擺在我面前的這麼大的舞臺!
學習的能力讓我對自己的前途充滿信心，任何一門學科，一個領域的知識，一個問題，甚至是一種經驗的積累和學習，都需要認真踏實的去打基礎，這個基礎的培養根基於對最基本知識和經驗進行一點一滴的積累和循序漸進的改善。只要把基礎做通做透，達到融會貫通之後，就很容易的對該領域進行系統全面的學習和把握，自由的發揮，拓展和創新。對任何一個普通簡單的事情做到極致，就會對自己的學習和人生將產生一個巨大的突破!人生也會因此而變得非凡!
一個人的成功不是要克服自己的不足，而是發揮長處，一直在追問自己，我是誰?我的長處在哪裏?我應該成爲什麼樣的人?當明白了這一切之後，就會傾注畢生的心血，不遺餘力，持之以恆的追求自己的理想，一旦尋覓到鍾情的角色，就會無怨無悔的把這個較色演繹到極致，這就是人生的精彩!我的長處在於性情豁達，能夠貢獻和賦予別人力量;吃苦耐勞，能夠實現自己的人生價值!註定我不甘平庸，勇於進取!不斷的突破自我，尋覓自己鍾情的角色。
每個人都有一個無限的可能性，人這一輩子如何去生活是可以有選擇的，放下一些東西之後，發現自己真實的夢想，找到自己的人生角色。有多大的責任感就有多大的力量，有多大的心胸就能做多大的事情!在生活當中我很從容的是，我一直都能很清晰的知道自己在做什麼，也明白自己爲什麼要做這些。我有自己的選擇而且能夠去選擇。我想只要一直能夠在目光遠大，腳踏實地的狀態中，在這個廣闊富饒的舞臺上，能夠找到自己的角色，而且把它演繹的很精彩!積極進取，努力拼搏，人盡其才，不枉一輩子!