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採購會議紀要(精選14篇)

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採購會議紀要(精選14篇)

採購會議紀要 篇1

8月30日,市政府採購工作領導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20xx年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》,並達成以下一致意見:

一是調整20xx年政府採購目錄。

按照省財政廳的做法,我市在公佈20xx年政府採購目錄時,將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設定:對通用型項目採購由集中採購機構組織;對部門集中類項目採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購,以適應目前形勢發展的需要。

二是確定新一年度定點維修企業名額。

在設定明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大衆、長安福特)設定一個准入條件,只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準,並承諾嚴格執行價格認證管理系統,我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上,採購辦再招標確定10家其他維修企業,以滿足各單位公務用車維修的需求。

三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。

考慮到目前韶關市本級的採購量偏少,引進新的政府採購代理機構,無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考覈辦法,不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設定後,對部門集中類項目採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

會議認爲我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應商簽訂合同等違法行爲的問題,市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行爲進行查處,並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後,市委常委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯繫,進一步規範政府採購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題,大力支援政府採購工作,努力實現節約財政資金,降低採購成本的工作目標。

參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府採購管理辦曹新明、程豔

20xx年5月21日,市局政府採購領導小組召開政府採購工作會議,政府採購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峯、劉正發、採購部門負責人周力東和政府採購辦公室成員胡傳海蔘加會議,各區局辦公室主任列席了辦公用品採購會議。會議由政府採購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:

按照《馬鞍山市國家稅務局政府採購管理試行辦法》規定,市局政府採購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府採購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位,由機關服務中心提供辦公用品採購目錄,由資訊中心提供電腦耗材和電腦維修採購目錄,由政府採購辦公室編制招標通知書,市局監察室受理並保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價,並給出具體的折扣比率和售後服務承諾。

會議現場開啓標書,並在開標的同時,分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑑於我局辦公用品主要集中在複印紙和筆,所以要求各投標單位對複印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最後,由參會的政府採購採購領導小組成員、採購部門負責人和政府採購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品採購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材採購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。

【發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)

【發文時間】20xx年6月44日

【實施時間】20xx年6月24日

採購會議紀要 篇2

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即,爲確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題,項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論,以下爲會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、檯燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資採購,採購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單,並提前書面通知到場時間,以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部,希望採購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽臺位置佈置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終,方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,並需提前和採購部聯繫,特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。

採購會議紀要 篇3

時間:

xxxx年xx月xx日下午xx半

地點:

市公司前二樓小會議室

主持人:

xxx

參會人員:

市公司紀檢辦xxx

市公司財務部xxx

市公司審計部xxx

市公司企管部xxx

市公司基建部xxx

市公司總經辦xxx

xx市xxxx商貿有限公司xxx

xx市xx計算機有限公司xxx

xx市xxxx商貿有限公司xxx

會議內容:

市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員檢視其相關資質證件。

xx市xx計算機有限公司,註冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

xx市xxxx商貿有限公司,註冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

xx市xxxx商貿有限公司,註冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別爲:

xx市xxxx商貿有限公司178800元

xx市xx計算機有限公司159070元

xx市xxxx商貿有限公司174500元

經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司爲此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額爲193400元,透過集中採購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格爲159070元,比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期爲一週,供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格後依據合同,支付款項。

採購會議紀要 篇4

時間:20xx年3月21日

地點:XX區行政服務中心C207會議室

主持:楊帆

參加人員:孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄:楊帆

採購項目:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目

議題:

一、關於技術及性能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,並就政府採購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:

1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改爲150*200*400。

2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程序控溫乾燥烘箱的內徑技術參數更改爲400*300*400。

3、競爭性談判檔案中國產儀器設備的供貨期要求爲30天。進口儀器設備的供貨期爲90天。

4、專家針對投標檔案提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從材料採購。

7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。

集中採購機關:大慶XX區政府採購管理辦公室

採購會議紀要 篇5

我中心就20xx年3月21日發佈的xx省人大會機關辦公樓東附樓辦公傢俱採購項目的招標檔案及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

一、答疑內容及日期

1、勘誤

1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料:面板貼木皮”改爲“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料;爲進口阻燃麻絨,海綿;香港“東亞”牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改爲“飾面材料;面板爲25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。

1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H”改爲“3500Wx600Dx760H”。

1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,“2350x2380x760”改爲“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜櫃550Wx740Dx600H”。

1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,“20xxx2380x760”改爲“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜櫃550Wx740Dx600H”。

2、答疑

2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元裏包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

答:最高限價430萬元裏包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標檔案第三部分用戶需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人爲可能發生的工程量變更而預留的金額,並非支付給承包人的實際費用。”

2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分傢俱(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

答:部分傢俱尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分傢俱款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景櫃樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與傢俱樣板色調相一致。

貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

答:投標保證金是4萬元,招標檔案中作相應修改。

3、採購人特別提示

3.1、七層主任會議室會議椅應爲實木架皮面高檔座椅,招標檔案提供的參考圖片不一定作爲採購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價,評標時將對此項着重考慮。

3.2、辦公傢俱現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場後,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價中考慮,中標後不再另行列計。

4、更正日期:20xx年3月31日

招標檔案如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標檔案與澄清修改檔案有矛盾的地方,以此更正檔案爲準。

請各投標人在收到該澄清檔案後,在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。

二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式

1、採購人聯繫方式。

採購人名稱:廣東省人大會辦公廳

採購人地址:廣州市中山一路64號院

採購單位聯繫人:郭先生

採購單位聯繫電話:020-87303035

E-mail:

2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)

集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳

集中採購機構聯繫人:王先生

集中採購機構聯繫電話:

集中採購機構傳真:

E-mail:

三、採購項目聯繫人姓名和電話

採購項目聯繫人姓名:譚先生

採購項目聯繫人電話:

廣東省政府採購中心

20xx年x月x日

簽收處:

(公司蓋章及授權代表簽字)

採購會議紀要 篇6

時間:20xx年10月29日上午9點

地點:二樓辦公會議室

主持人:張如清

參會人員:李金玉朱啓棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

閻勇

記錄:蔡錦龍

會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

一、通訊控制檯KTC-101一臺

通訊控制檯KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

參加此次通訊控制檯詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用於固定膠帶機的保護裝置,供貨週期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作爲中標單位。

二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的.專業廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啓動開關使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啓動開關價格低,配件技術先進,售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啓動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作爲中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作爲中標單位。

三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械製造廠價格較高,質量一般,售後服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,爲了方便配件統一採購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作爲中標單位。

四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

參加競標報價的單位有:徐州礦山設備製造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設備製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產調度絞車,能滿足我礦絞車的技術參數要求,徐州礦山調度絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司是專業生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用於綜採工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,調度絞車擬選用徐州礦山設備製造有限公司作爲中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司作爲中標單位。

五、冷光燈(127V)50盞

參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作爲中標單位。

六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作爲中標單位。

採購會議紀要 篇7

20xx年11月5日下午3點,在市衛計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作專題會議,會議由市衛生計生委副主任曹源主持,參加會議的單位有:市衛計委、市衛生科技資訊中心、明天招標代理有限公司,會議就本週期集中採購相關工作進行了專題討論。現紀要如下:

一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中採購的醫療衛生單位。根據衛生部《關於印發〈高值醫用耗材集中採購工作規範(試行)〉的通知》(衛規財發〔20xx〕86號)規定,會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購,並鼓勵其他具有資質的醫療機構自願參與醫用耗材及檢驗試劑集中採購。

二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購專家庫。根據《宜昌市藥械集中採購實施辦法》(宜衛生計生髮〔20xx〕43號)規定,專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類,市衛生科技資訊中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作,並將確定的專家庫成員名單資訊報送市公共資源監督管理局組建專家庫。

三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購投標。

四、會議討論決定,11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作會議。

市衛計委副主任曹源強調,醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益,各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求,遵循公平、公正、公開的原則,堅持陽光、透明招投標;二是把握時間節點,切實按照各程序的時間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務,並上報備案;三是注重協調配合,各相關單位和部門既要履職盡責,又要密切配合,切實做好本週期的集中採購工作。

採購會議紀要 篇8

時間:

20xx年3月13日

地點:

三合完小辦公室

參會人:

三合完小全體教師

主持人:

楊先科

會議實錄:

1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,並且已經跟不上現代辦公的需求,根據上級下發的促進學校均衡發展檔案精神並結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,並且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

採購會議紀要 篇9

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

爲了推進落實高校後勤物資聯合採購工作,省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究,與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,並經協會和省教育廳審定後,以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議),專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等,並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名),加強對聯合採購工作的領導。

採購會議紀要 篇10

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

記錄:譚惠南、武睿

紀要內容

一、會議研究物資採購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、設備維修由學院設備處統一採購,建賬管理。

2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、牀、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購,建賬管理。

3.電腦、多媒體設備、複印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一採購,建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統一採購,建賬管理。

二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資,如辦公傢俱、電腦、打印機、複印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

四、各採購部門批量採購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作爲採購稽覈員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

採購會議紀要 篇11

會議議題:月度採購工作總結

時間:20xx年7月4日

地點:集團總部採購部辦公室主持人:劉金華

參會人員:彭云何林畢波馮開誠

記錄人:馮開誠紀要內容:

6月29日上午8:30,採購部在集團總部辦公室召開部門月度物資採購工作總結會議。會議由採購部經理劉金華主持,採購部全體成員參加了會議。會上各採購人員就本月工作情況進行彙報,對本月採購工作存在的問題作了分析總結。

一、採購部經理劉金華對採購部本月的工作做了總結,認真總結了採購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來,採購部在集團公司的領導下,以生產爲導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時,基本完成公司下達的各項任務和考覈指標,主要完成工作如下:

1、無違反集團基本規章制度,無重大違紀行爲發生;

2、組織部門員工參加培訓不低於一次;

3、採購物資未付款金額佔本月採購物資總金額的不高於60%。

4、採購計劃均按時採購配送到礦。

在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:

1、配送管理制度執行不力,配送過程中的小問題時有發生;

2、部分物資未能及時採購到礦;

3、對採購計劃執行不力、監督不夠;

4、採購臺賬的登記不夠規範;

5、沒有完成《採購管理制度》的擬定修編。

劉經理希望採購部所有成員高度重視以上問題,一定要把採購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。

二、會議指出要積極推行流程化規範化管理,促使公司採購流程走向規範化,形成符合公司實際的採購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程,本月採購部對採購管理的相關工作正進行積極規範和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規範和形成是靠大家共同執行和遵守,希望採購部能夠身先士卒,做好模範帶頭作用。

三、要及時整理登記本月物資採購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便於準確統計月度採購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接,及時進行採購掛賬、借款金額覈對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款覈查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實相符,積極做好相關後續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產,取得了不錯成績。但同時也應看到,6月份由於礦上大部分時間處於停工整改,採購工作壓力不是很大。在今後的工作中,要隨時做好應對各種採購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應,保障圓滿完成工作任務。

採購會議紀要 篇12

時間:20XX年3月21日

地點:高新區行政服務中心C207會議室

主持:楊帆

參加人員:孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄:楊帆

採購項目:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目

議題:

一、關於技術及性能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備採購項目(項目編號:20XX-021),組織了招標前的預備會,就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,並就政府採購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:

1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改爲150*200*400。

2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程序控溫乾燥烘箱的內徑技術參數更改爲400*300*400。

3、競爭性談判檔案中國產儀器設備的供貨期要求爲30天。進口儀器設備的供貨期爲90天。

4、專家針對投標檔案提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。

7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。

集中採購機關:XXXX

開戶銀行:XXXX

戶名:XXXX

帳號:XXXX

採購會議紀要 篇13

會議名稱:xx

會議地點:xx

會議時間:20xx年x月2日

參加人員簽字:xxx

會議紀要:

一、物資部市場調查:

1、xx建材經營部現有運輸車輛20餘輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其註冊資金爲萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部後期施工比較有利。

2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格爲38-40元/立方之間,石子價格爲68-75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙爲35元/立方,石子價格爲64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面,因爲砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人爲當地人,在地方關係協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因爲地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均爲其資產的,市場爲其自由,砂子爲其採砂船自採,在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果:

經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因爲質量問題不能滿足要求。

三、因爲砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部爲供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文字,進行具體合同細節談判,儘早簽訂採購合同,及時備料,一邊儘早開展施工生產。

採購會議紀要 篇14

會議名稱:砂石料採購評審會

會議地點:項目部會議室

會議時間:××年×月2日

參加人員簽字:

會議紀要:

一、物資部市場調查:

1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛,現在給×××等工地正供應砂石料,其註冊資金爲萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部後期施工比較有利。

2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格爲38-40元/立方之間,石子價格爲68-75元/立方之間,而×××建材經營部報價最低,中沙爲35元/立方,石子價格爲64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面,因爲砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人爲當地人,在地方關係協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因爲地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均爲其資產的,市場爲其自由,砂子爲其採砂船自採,在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因爲質量問題不能滿足要求。

三、因爲砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部爲供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文字,進行具體合同細節談判,儘早簽訂採購合同,及時備料,一邊儘早開展施工生產。