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防範房地產租賃合同的風險

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一、出租物業的面積

防範房地產租賃合同的風險

對於出租物業已有房地產權證或業經法定機構出具測量報告的(常見於房屋、寫字樓、廠房、商鋪的整體租賃),合同雙方最好將房地產權證或測量報告上所記載的建築面積約定爲租賃面積,並將房地產權證或測量報告作爲合同附件。

對於出租物業未有房地產權證或未經法定機構出具測量報告的(常見於商場、寫字樓的部分租賃),合同雙方最好共同聘請一家中介測量機構對租賃面積進行測量,並共同派代表參與測量的過程。在測量結束後,合同雙方代表應就測量結果進行確認,並將測量報告、測量圖表作爲合同附件。

〖推薦條款1〗

甲方將座落在本市_______區**縣_________路_____棟***新村______號***幢______室(部位)________的房屋(簡稱該房屋)出租給乙方。該房屋建築面積、使用面積爲________平方米,房屋類型爲________,結構爲________,房屋用途爲________。簽訂本合同前,甲方已向乙方出示房地產權證,編號:________________,並已告知乙方該房屋已/未設定抵押。(詳見附件房地產權證)

〖推薦條款2〗

租賃面積:以雙方共同指定的****中介測量機構,實地測量的面積爲最終確認的租賃面積,爲___________平方米(詳見附件:測量報告),包括租賃物業的玻璃門、店面、租賃物業範圍內的建築結構、設備設施所佔面積,以及租賃物業與其他承租人租區的隔牆所佔面積的一半,租賃物業與公共區域的隔牆所佔面積的全部。甲、乙雙方一致確認,本合同涉及需要以面積計算相應費用(如租金、管理費、推廣費等)金額的,均按租賃面積計算,任何一方不得以建築面積及/或套內建築面積對租賃面積提出異議。

二、出租物業的用途

對出租物業的使用要符合法定用途,這看似簡單的法律常識在實踐中偶爾也會被忽視,這與主管部門疏於監管和合同雙方貪圖小利脫不了干係。實踐中,我們曾遇有如下情形:

1、住宅變辦公。在住宅小區中,我們有時候突然會發現××公司的招牌,其中,從事對外貿易的公司在深圳較爲多見。

2、廠房變商鋪。近日,曾有一些來自深圳市蛇口工業區的客戶向我們進行法律諮詢,其告知出租人以工業廠房進行餐飲招商,並公然宣稱不會遭到政府有關部門的查處,客戶爲此按照商鋪標準支付了租金、保證金及裝修費用,後由於無法辦理工商登記而發生糾紛。而我們注意到客戶提供的租賃合同中,已經明確寫明出租物業的用途爲工業。

3、工業變辦公。業內皆知,深圳市保稅區的主要規劃用地是工業類用地,根據《工業項目建設用地控制指標(試行)》(國土資發[2004]232號)的相關規定,工業項目所需行政辦公及生活服務設施用地面積不得超過工業項目總用地面積的7%。但我們在爲客戶進行盡職調查的時候發現,很多企業已經租用了保稅區內的工業廠房全部或大部分作爲辦公用途,並且,由於價格低、地段好的誘惑,仍有更多的企業在躍躍欲試。

4、高科技工業變工業。近年來,國家鼓勵高科技產業的大力發展,各地的保稅區、高新區、產業帶風起雲涌,與此相對應,我們會看到“高科技工業”出現在一些用地規劃許可證或房地產權證上。根據深圳市的相關法律規定及政策,使用該等高科技工業廠房的企業需提供高科技項目或高科技企業認證檔案。然而,目前正在使用該等高科技工業廠房的企業真正已經取得上述認證檔案的爲數甚少,非高科技項目或非高科技企業進駐此類廠房的案例屢見不鮮。

作爲律師,在發現客戶承租出租物業的用途不符合法定用途的時候,應作出必要的風險提示,可以簡單歸結爲兩個方面:一方面系民事責任的提示,用途違法將導致租賃目的無法實現,合同雙方可據此解除合同,並根據過錯的情況分擔合同解除的後果;另一方面屬行政責任的提示,應告知客戶用途違法將會導致政府有關部門的查處,合同雙方均有可能承擔該等不利後果。

三、出租物業的交付條件

在租賃合同中簡單地約定出租物業的交付時間是遠遠不足以定分止爭的,在租賃合同的交付條款中,出租物業的交付條件應屬核心條款,其衍生出來的問題不僅涉及實際交付的時間、租賃期限的起算,還涉及交付物品的維修、出租物業的返還、保證金和各項押金的返還等問題。在出租物業的交付條件中,合同雙方都需滿足一定的要求。

對承租人而言,承租人應付清租賃合同約定的在交付前應支付的所有款項,包括但不限於保證金、預付租金、預付管理費、裝修押金。〖推薦條款3〗對出租人而言,出租人應確保出租物業的各項設備、設施、物品處於正常執行狀態,如有損壞,應在約定期限內修復或更換。

在合同雙方各自滿足上述交付條件後,我們通常會建議合同雙方簽署《交付確認書》,以作爲出租物業實際交付日期的確認,也可作爲出租人交付物品、承租人支付保證金和各項押金的確認,該等事實的確認有助於避免合同雙方將來對租賃期限的起算、維修責任的分配等問題出現爭議。

〖推薦條款3〗

在辦理出租物業的交接手續之前,乙方應付清根據本協議規定乙方於出租物業實際交付日或此前應支付的所有款項,否則甲方無義務將出租物業交付給乙方。甲方在全額收到該等支付後應向乙方交付出租物業,雙方簽署出租物業交付確認書,即視爲甲方已按照本協議規定條件履行了將出租物業交付給乙方的義務。

〖推薦條款4〗

甲方向乙方交付出租物業時,乙方與甲方(包括甲方所委託之本大廈物業管理人員)清查出租房屋及其附屬設施、裝飾材料、其它物品及大廈的公共設施,甲方保證大廈的電梯、消防保安系統、公共衛生間、自來水系統、泵房等應處於正常執行狀態。如有損壞,甲方應在3日或乙方同意的其他期限內積極通知和督促物業管理處維修完畢,在此基礎上雙方共同簽署交付確認書。

四、扣率租金/提成租金

在商鋪或商場的租賃合同中,出租人往往不滿足於定期收取固定數額的租金,因此,所謂“扣率租金”或稱“提成租金”應運而生。在實踐中,根據出租人對承租人銷售情況的瞭解程度,可以有兩種條款設計:

對於出租人不瞭解承租人銷售情況的場合,出租人可要求承租人定期提供財務報表,並有權保留對承租人查賬及審計的權利。

對於出租人瞭解承租人銷售情況的場合,如出租人負責商場的統一收銀,出租人與承租人應定期對銷售情況進行覈對和確認,