採購合同在日常生活中是很常見的合同類型之一。下面是商品採購合同範本,僅供參考。
商品採購合同【一】
供應商:____________________________________
零售商:____________________________________
使用說明
一、適用範圍
本合同適用於我市行政區域內具有商業零售性質的超市、大型超市、倉儲式會員店及便利店與供應商之間就商品進貨購銷事宜確立的合同關係。
二、除雙方另有約定外,本合同中下列詞語應當具有本條所賦予的含義:
1、商品購銷:是指供應商與零售商之間建立商品買賣關係,零售商向供應商採購商品並自行組織銷售,按照所採購商品的數量和金額向供應商進行結算的商業模式。
2、零售商:是指直接面向終端消費者提供商品及相應服務的企業法人、其他組織及自然人。
3、供應商:是指與零售商建立商品買賣關係,直接向零售商提供商品及相應服務的企業法人、其他組織及自然人。
4、代理人:是指在本合同履行過程中,有權代表供應商或零售商處理訂貨、驗收、入庫、銷售、退換貨、結算等各個環節相關事宜的授權代表。
5、訂貨:是指本合同有效期內,零售商按照本合同約定的原則、流程和方式,向供應商訂購約定商品的活動。
6、促銷服務費用:是指本合同有效期內,供應商因零售商提供各種形式的促銷服務所應當支付的費用,包括零售商以提供銷售通道、宣傳服務等名義所收取的商品價款之外的全部費用。
7、對帳:是指供應商與零售商之間就購銷商品訂貨、入庫、退貨、庫存等數量和金額進行覈對的行爲。
8、對帳週期:是指供應商按照本合同及訂單約定向零售商提供商品後,雙方以固定的期間或時間爲標準而確定的有規律的核對帳目的週期。
9、對帳日:是指零售商爲了工作便利所指定的某一類商品供應商固定的對帳日期。
10、結算:是指零售商根據從供應商處購入商品的數量、金額,向供應商支付貨款的行爲。
11、鋪貨期:是指供應商首次訂單商品交付之日起,至首次結算週期起算前零售商佔用商品的期間。
12、結算週期:是指鋪貨期滿之日至零售商第一次應向供應商支付貨款日的期間,此後零售商均應當以此期間爲標準、依第一次應當向供應商支付貨款的日期類推,同供應商辦理結算的固定週期。
三、合同檔案及組成
1、合同檔案應當能夠相互解釋,互爲說明,組成本合同的檔案如下:
(1)本合同
(2)訂購商品清單
(3)雙方代理人授權委託書
(4)促銷服務協議
(5)訂單及訂單確認
(6)商品價格變動檔案
(7)商品交付或驗收、入庫檔案
(8)商品退換貨檔案
(9)商品對帳檔案
(10)商品樣品及各種附隨檔案
2、合同履行過程中,供應商、零售商之間有關商品購銷、質量、包裝等變更事項及違約行爲確認的書面協議或檔案視爲本合同的組成部分。
供應商: 零售商:
年 月 日 年 月 日
商品採購合同【二】
甲方(採購商):
法定代表人:
地址:
電話:
乙方(供應商):
法定代表人:
地址:
電話:
本着平等互利、優勢互補、共同發展的原則,在保持各方獨立性的前提下,經友好協商,甲乙雙方特訂立本合同。
第一條 相關定義
1、商品:係指根據甲方向乙方出具的訂單,甲方向乙方採購的商品,該商品具體名稱爲【】,具體規格型號等以甲方發出的訂單爲準。
2、商品標準價
:係指任一特定商品包含增值稅且在任何折扣之前的乙方的供貨價
格。自本商品合同生效時起,標準價以訂單爲準,但雙方有其它書面約定除外。
3、折扣:係指本商品合同內的任何折扣。
4、付款:係指甲方向乙方支付其按照本商品合同向甲方銷售並交付的商品款項。
5、增值稅發票:係指由乙方開具給甲方的符合甲方要求且有效的增值稅發票。標準價和本商品合同中約定的折扣應在同一張增值稅發票中標明。
6、知識產權:係指商標權、專利權、版權、專有技術、商業祕密、知名商品特有的包裝裝潢以及其他知識產權。
第二條 商品訂單的成立
甲方向乙方發送經甲方蓋章的書面訂單,載明訂貨日期﹑商品名稱﹑規格﹑式樣﹑數量﹑交貨期限﹑交貨地點及其他必要事項,乙方收到後亦進行蓋章或由乙方指定授權人簽字後將訂單原件回寄或傳真或掃描至甲方,商品訂單成立。乙方指定授權人爲【乙方訂單員姓名及身份證號碼】。
第三條 乙方應在收到甲方書面訂單之日起2個工作日內予以確認,如乙方逾期未回覆給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方賠償其因此發生的損失。如乙方指定授權人發生變更的,應提前書面通知甲方。
第四條
第五條 商品供應及付款
1、商品供貨單價按商品類別另行制定,以雙方確定成立的訂單爲準。如後續合作中,甲乙雙方對該單價予以調整的,經雙方協商後以書面方式變更單價內容。
2、乙方負責將商品送至甲方指定倉庫,並承擔相應運輸費用。
3、開票方式及約定:
乙方的增值稅發票應於對帳完成後2個工作日內交付給甲方指定人員。在收到乙方發票之前,甲方有權拒絕支付貨款。增值稅發票交付至甲方時,該發票應在可認證抵扣的有效期內,且該有效期至少爲3個月。否則,甲方有權要求乙方重新開具發票,並順延付款時間直至乙方提供符合甲方要求的發票。
4、付款方式:(從以下a、b、c選項中選擇一項)
a. 每個月甲乙雙方對上月貨款進行對帳,甲乙雙方完成對賬(即蓋有雙方印章或雙方指定授權人簽署的最終對賬函)且甲方在當月收到與對賬金額一致的乙方增值稅發票且甲方驗貨完成後,甲方在下月底根據“上一個月甲方實際銷售數量×商品標準價”將與發票金額一致的上月貨款以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式支付至乙方指定帳戶。若乙方未能在當月提交發票,甲方付款時間根據前述付款時間再順延一個月。
b. 每個月甲乙雙方對上月貨款進行對帳,甲乙雙方完成對賬(即蓋有雙方印章或雙方指定授權人簽署的最終對賬函)且甲方在當月收到與對賬金額一致的乙方增值稅發票且甲方驗貨完成後,甲方在下月底按照“上一個月甲方實際收貨數量×商品標準價”將上月貨款以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式支付至乙方指定帳戶。若乙方未能在當月提交發票的,甲方付款時間根據前述付款時間再順延一個月。
c. 甲方若在當月5號之前收到乙方按照訂單要求交付的全部商品並完成驗貨,且收到乙方開具的符合甲方要求的全部金額的增值稅發票,甲方在當月月底之前以銀行承兌匯票或雙方認可的方式向乙方支付全部貨款;若甲方在當月5號之後收到乙方按照訂單要求交付的全部商品並完成驗貨,且收到乙方開具的符合甲方要求的全部金額的增值稅發票,甲方在下月月底之前以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式向乙方支付全部貨款。
5、如發生本合同約定的退貨情形,則甲方有權將上一月或上一訂單中實際發生或累積的退貨金額在本月或本次訂單的乙方貨款中直接扣除。退貨金額大於本月或本次訂單貨款的,甲方有權要求乙方在收到退貨後3日內將退貨款與本月或本次訂單貨款之間的不足部分電匯至甲方帳戶。若乙方未按時電匯至甲方帳戶,每逾期一日,乙方必須按應付未付款項的0.5%作爲違約金支付給甲方。甲方保留進一步追究違約責任的權利。
6、乙方自願提供萬元鋪貨金額的商品存放在甲方指定倉庫作爲庫存保證。甲方有權在合同有效期內要求乙方提供不低於此鋪貨金額的商品在甲方指定倉庫,並且甲方無需支付這批鋪貨貨款,本合同項下合作終止後甲方將該批鋪貨退回乙方,如甲方同意採購該批鋪貨的,雙方按照不高於標準價的進貨價進行結算。如合同履行期間發生按約需向乙方退貨情形的,甲方有權將該退貨商品直接從鋪貨中予以替換。該鋪貨經替換後不足額的,乙方應按照甲方要求在下月或下一次訂單結算時補全鋪貨。
7、如果乙方交付的商品存在嚴重質量問題或存在不合格品,造成或可能造成甲方重大損失時,甲方有權保留乙方的貨款直至乙方完全彌補甲方損失或雙方就解決方案達
成書面協議。
8、折扣和贊助費用,按如下第【】項方式執行:
(1)折扣:即品牌提升和市場推廣商業折扣。每次訂單的折扣費用相當於商品標準價的%乘以訂單所示商品數量,該折扣費用由甲方直接從乙方貨款中扣除;
(2)贊助費用:具體見附件二《促銷贊助同意書》。
(3)不提供折扣和贊助費用。
9、退貨按照如下第【 】項約定執行:
a. 乙方接受全部退貨(不論任何原因);
b. 除因質量原因發生的退貨及本合同約定的其他退貨情形外,乙方不接受退貨,但同意就甲方剩餘庫存提供相當於商品標準價的%的商業折扣給甲方,由甲方直接從乙方下一次貨款中扣除。
c.乙方接受因質量原因發生的全部退貨以及本合同約定的'其他退貨情形,除此之外,乙方還接受部分無條件/無理由退貨,該無條件/無理由退貨比例爲每批訂單所示商品數量的百分之。
d. 僅接受因質量原因以及本合同約定的其他退貨情形導致的全部退貨。
10、付款資訊
除另有其它書面約定,甲方向乙方所作的所有付款應支付到以下銀行賬號:
乙方名稱: