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事業單位的崗位說明書

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事業單位的崗位說明書
崗位名稱總務主任工作部門總務處
崗位類別管理崗位等級管理八級
工作任務 及職責1、全面負責學校總務工作。每年根據學校整體工作思路和總務工作特點, 於年初提出學校年度基本建設、辦學條件改善的具體計劃,並負責實施,年底總結工作。
2、管理學校財務,嚴格執行財務制度,負責指導財務人員編制並審查經費預、決算,審批各項開支報銷手續,合理統籌各項經費,提高經費使用效率,定期審覈帳目,掌握學校經費使用情況,年終完成財務及教職工收入情況總結報告,並負責向教代會彙報。
3、負責學校基建和修繕項目的規劃、申報工作,負責與基建管理和施工部門的聯繫、做好質量監督、項目預、結算等各項相關工作,保證工程質量。
4、負責學校財產、設備設施的購置審批、登記管理、領用保管、維修報廢等工作,保證教學需要。
5、負責管理學校物業,做好教室、辦公室場所、水電通訊等設備設施的維修和保養工作。
6、負責學校車輛使用的安排,車輛的維護和車況安全。
7、綠化、美化、淨化校園,負責學校環境保潔、綠化培植、養護工作,爲師生創造雅緻潔淨的校園環境。
8、協助校辦做好學校大型活動的.組織籌備和服務保障工作。
9、負責對總務處人員的管理工作。制定各個崗位的崗位說明書、規章制度和工作流程圖,並組織實施。做好對總務處人員考勤和績效考覈工作,並負責將考覈結果反饋到個人,績效考覈每學年進行一次。
10、負責對總務處人員的學習培訓工作。每月組織和安排一次處務學習和例會,總結、溝通總務處各項工作情況,提出改進意見。帶領全體總務人員樹立珍惜崗位,分工協作,團結互助的思想和意識,全心全意爲教學第一線提供優質服務。
11、建立健全總務部門的檔案管理制度,做好總務部門各類檔案的收集、整理、歸檔工作。
12、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
13、本崗位實行坐班制,並承擔雙休日及節假日的值班工作。
工作要求 及標準1、貫徹黨的教育方針,堅持學校辦學理念,秉承學校精神,傳承學校文化。
2、具有敬業奉獻精神,強烈的事業心和責任感,工作原則性強。
3、良好的職業操守,耐心細緻、嚴謹踏實、誠信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風。
4、善於學習和思考,具有開拓創新精神。
5、服從需要的大局意識,良好的團隊合作精神。
任職
條件
1、大學專科及以上學歷。
2、具有3年及以上學校中層崗位的任職和管理經驗。
3、具有專業財務知識,熟悉學校總務工作的各項規程,準確把握並嚴格執行相關的政策法規。
4、具有較強的組織管理、調控應變能力。
備註本崗位晉升根據市、區崗位設定管理有關檔案精神執行。
 
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