以下是本站小編整理提供的行政部主管崗位說明書，希望能幫助到大家!
篇一
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力爲公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力爲公司發展做貢獻，爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考覈辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考覈;
3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;
4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理：
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
十六、一般行政管理：
1.購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;
2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.資訊蒐集整理分析及資訊安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部資訊平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
篇二
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的'調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。
篇三
行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案檔案管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，爲總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類檔案的起草、審覈、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登入和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。
12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。