Excel使用自動填充快速複製公式和格式
想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格複製數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法:選擇希望複製的單元格，將遊標移到選中單元格的右下角，遊標將變成一個黑色的+號，點擊並按住鼠標右鍵不放，將遊標拖過將要填充的`單元格，鬆開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷選單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。
Excel使用自訂序列排序
在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項，可以選擇自訂序列作爲排序次序，使排序方便快捷且更易於控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序後再轉置。自訂排序只應用於“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自訂排序。若要用自訂排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然後透過“排序選項”對話框確定自訂排序次序，下一步就是根據列A排序。
Excel快速輸入自訂短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義爲一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換爲”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以後只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
Excel用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、進階工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設定下拉列表實現選擇輸入。具體方法爲:選取需要設定下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設定”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設定下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、進階工程師”，並確保複選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。
將WPS/Word表格轉換爲Excel工作表
有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單:1.啓動WPS／Word，開啟WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”選單中選擇“複製”命令;2.啓動Excel，開啟Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”選單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換爲Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word開啟，再進行轉換。
Excel巧妙輸入位數較多的數字
大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉爲科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設定成“文字”格式。如果用命令的方法直接去設定，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。