不同的需求不完全相同，有些單位是一張圖紙裏放上數個相同的圖框，希望能自動識別這些圖框，自動拆分打印;有些單位是想一次選中多張圖紙，將這些圖紙按統一的設定輸出;有些單位情況很複雜，圖框大小不一，打印比例也不完全相同，有些圖有多個圖框、有些圖只有一個圖框，希望一款軟件能自動識別圖框及圖框中標明的打印比例，而且還要優化排列達到省紙的目的，等等;因此很難有一款批量打印軟件能滿足所有人的需求。
實際上如果你能規範作圖、合理設定，CAD本身就提供了一種可以批量打印的工具：發佈(Publish)。
發佈提供了一種簡單的方法來創建圖紙圖形集或電子圖形集，也就是說可以將多張圖紙和佈局批量輸出成DWF檔案(高版本可以輸出PDF檔案)，也可以直接批量進行打印。
調用發佈(Publish)命令後，會彈出“發佈”對話框，並會將當前圖的'模型和佈局自動加入到圖紙列表中，如下圖所示。
注：這是AUTOCAD 2007的發佈對話框，高版本形式有所變化，選項差不多，支援了PDF打印輸出，其他CAD，例如浩辰CAD的對話框也差不多。
點“添加圖紙”按鈕，可以添加其他圖紙。添加圖紙的模型和佈局空間都將被加入到圖紙列表中，在對話框右下角可以選擇是否添加模型選項卡或佈局選項卡。當然也可以在添加完畢後，選中多餘的佈局，點“刪除圖紙”按鈕將其刪除。添加完圖紙後在底部可以設定發佈到：頁面設定中指定的繪圖儀(也就是打印)，或者輸出爲DWF檔案。
發佈對話框這些按鈕和選項倒是一目瞭然，無需過多介紹。要想利用 “發佈“功能來批量打印圖紙，最關鍵的步驟就是給圖紙需要打印的模型或佈局設定好頁面設定。
當我們一張張打印圖紙時，也需要進行頁面設定，如選擇打印機、設定打印範圍、打印比例、打印樣式表等參數。我們在設定好這些參數後，在“打印”對話框中點“應用到佈局”，就會將頁面設定儲存到當前佈局，以後開啟圖紙時無需再重新進行打印設定，直接打印就可以了。如果不點“應用到佈局”，每次要打印圖紙都需要重新設定。
除了在每個佈局可以儲存一個頁面設定外，CAD還提供了“頁面設定管理器”，可以儲存一些命名的頁面設定，在當前圖紙可以調用，在其他圖紙中也可以輸入此頁面設定。發佈時也可以輸入其他圖紙中的頁面設定，但前提是兩張圖紙的圖框位置相同，而且能使用相同的打印設定。
因此要利用發佈批量打印圖紙，不是直接往“發佈”對話框裏添加圖紙和設定幾個選項那麼簡單，更多的工作需要在繪圖時來完成，必須按照發布功能的要求合理規劃圖紙並正確設定頁面設定。
主要注意事項有下面幾點：
1、要發佈圖紙的模型或每個佈局只能有一個圖框。
2、圖紙的模型或佈局空間最好已經設定好頁面設定。
3、如果所有圖紙要使用相同的頁面設定，這些圖紙的圖框位置和大小必須一致。
4、確認每個模型和佈局後面的狀態是“無錯誤”。
5、如果要保證打印效果，最好選中一些佈局，點“預覽”按鈕檢查一下。
6、如果選中圖紙的頁面設定中配置了不同的打印機，要確認這些打印機都能正常連接。
7、在進行大批量打印前最好先用兩三張圖紙試驗一下，把規律摸清楚後再進行真正的批量打印，免得由於設定錯誤浪費紙張。