【提要】《[如何巧妙利用Word輔助整理Excel表格》由應屆畢業生友情收集整理的，謹供需要電腦的朋友參考。內容如下：
原始數據如圖1所示，每家公司的每個產品將會登記爲一條記錄，由於某種原因需要將數據整理爲圖2所示效果，每家公司一條記錄，數據向後依次排列，如果只用Excel處理，會很難很麻煩，把Word中“查找替換”與“表格文字轉換”功能搭配使用，則操作過程會簡化很多，理解起來也不難。
一、刪除重複數據
選中“公司名稱”列，“數據”選單下選擇“刪除重複項”，保留公司名稱唯一。
二、利用分類彙總在不同公司的.記錄中插入空行
選中原始數據，“數據”選單中選擇“分類彙總”，如圖所示設定，將分類項和彙總項都設定爲“公司名稱”。
三、在Word中進行三次查找替換
選中拆分好的數據表（只選“產品”“優惠率”兩列），以純文字的方式複製粘貼到Word中。
開啟“查找替換”對話框，將一個製表位和一個段落標記替換爲“#”，如下圖所示
再將段落標記（回車符）替換爲製表位
最後將一個製表位和#替換爲段落標記（回車符）
四、在Word中將文字轉換爲表格
選中數據，“插入”選單中，“表格”?“文字轉換成表格”
轉換好的表格如下圖所示，最後將表格複製粘貼到Excel中即可。
來自：嘉爲Office分享平臺
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