辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，主要推行一種無紙化辦公模式。以下是本站小編搜尋整理的關於辦公自動化系統的常見功能，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、公文處理
公文處理系統提供了收文登記、辦理、查詢和歸檔，發文起草、辦理、登記和歸檔等功能，並具有透明的檔案運轉流的特徵，檔案辦理者可以及時、清晰地瞭解檔案當前運轉狀態，真正實現了流程跟蹤、監控“智能化”的功能。
收文處理：對網上各單位發送來的辦文按種別、單位、密級等進行分類登記，假如是“辦文”，則需由文祕部分送交分管領導進行檔案批示處理，“閱件”則需呈領導閱。
發文處理：可以起草公文和辦理公文(如核稿、審稿、會籤、簽發等)。提供手工辦文與電子辦公的結合，還提供各種辦理意見代填和流程切換的功能。
督辦管理：對領導交辦或上級交辦的任務和有辦理期限的.檔案(通常來自收文系統中收文)進行登記、督辦，提供檔案辦理進程的跟蹤，提醒經辦人留意時間的鋪排。
信訪管理：爲局舉報投訴中央或辦公室提供對信訪件進行登記辦理和處理。
2、個人辦公
個人辦公主要用於個人事務的處理，包括電子日曆、電子郵件、流動鋪排、待辦檔案、待辦事宜、個人資料、個人通信錄等應用。其中工作日曆、電子郵件、流動鋪排爲Notes內置的功能，屬於電子政務的基本應用;手刺夾和待辦檔案則是用戶個人事務鋪排。
電子郵件：用於收發Notes電子郵件，很重要一點就是處理自己郵件庫中的待辦檔案。
工作日曆：計算機內置的電子檯曆可使您輕鬆地鋪排的各項事務流動。
待辦檔案：集中處理來自各工作流應用模組中的批辦件，如公文處理中的收、發檔案等。
待辦事宜：可以根據用戶設定的事件計劃表來提醒用戶將預備辦理哪些事情。
個人資料：錄入個人資訊，具有編纂、存儲、管理功能。
3、檔案管理
檔案查詢：檔案查詢庫自動接受來公文管理系統中各類收文和發文檔案文檔，並提供應大家提供一個公文查詢的場所和檔案歸檔功能
檔案業務管理：檔案管理系統保留了所有已歸檔的檔案供查詢(如查詢案卷定義、檔案組卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借閱)和存案，是保留和管理檔案的場所。“檔案管理”不僅可以與公文處理系統結合使用，處理已歸檔的收文、發文、簽報等檔案，也可以獨立使用，用於登入非公文處理系統處理的其他檔案。其中包含的檔案借閱，提供提供對系統內職員借閱檔案的管理。
4、行政事務
提供諸如車輛管理、固定資產等詳細業務處理功能，包括車輛管理、固定資產管理、接待管理、會議管理、人事管理等。
業務審批：審批人在這裏進行同一的審批，不必再到各個數據庫裏進行審批。當然，審批人也可以選擇到他的郵件裏審批。
車輛管理：由行政處對各部分使用車輛進行網上管理，包括車輛鋪排、車輛動態顯示、派車單、車輛檔案、車輛駕駛員、油耗、車輛維修保養等相關內容管理。
固定資產管理：由行政處對全局固定資產進行申請購買、登記、報廢等管理。
後勤管理：由行政處對本局的清潔衛生資料、水電使用情況等管理。
接待管理：由辦公室、行政處對本局來訪職員的接待進行鋪排管理。
呈批管理：對請假、資料蒐集、會議室使用和計算機耗費品領用進行管理。
會議管理：主要以一個月一次的局務會議爲主，進行會議的組織、會議室鋪排、職員通知與確認、議題預備與討論、會議紀要等管理。
工作計劃：配合會議管理，提供工作計劃的登記、審批和歸檔查詢。
人事檔案管理：對人事檔案進行登記、編纂、刪除及進行調動、任免操縱。
5、綜合資訊
部分資訊：用於登記一些部分內的資訊，用於在網上發佈。
公告欄：用於發佈各種會議公告、通知、動靜等，發佈後的資訊所有網絡用戶都可以查閱。
網上討論：網上用戶就某一討論主題、討論熱門發表意見和見解，進行思惟交流。
政策法規：用於登記一些與本單位相關的國家重要法律條文及本系統有關劃定。
處室資料：提供一些重要領導講話、互聯網資料及一些報紙、雜誌、圖書資料。
通信錄：既公用通信錄，提供直屬機構、分支機構、三級機構及一些其他重要單位的通信資訊，如地址、郵編、電話等。