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oa辦公系統的安全性和保密性

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在oa辦公系統大量使用的今天,在使用過程中辦公自動化的安全性和保密性一直都是人們非常關注的話題,下面是本站小編整理的oa辦公系統的安全性和保密性相關知識,希望對你有幫助!

oa辦公系統的安全性和保密性

安全性

首先我們來說說oa辦公系統的安全性,因爲針對不同的應用的時候,網絡的通信環境往往針對不同的設備會有不同的措施,其中不管是系統的安全機制還是數據的存取等方面的控制都是能夠保障一定的安全性的。

保密性

保密性也是系統的關鍵,其中平臺安全,應用安全,還有數據安全以及容災備份等等,這些都是需要考慮到的,架構的設計是要考慮到安全性,平臺的軟件標準也是需要達到安全的考慮的,並且權限控制和身份認證等等,都是要根據安全措施相結合來考慮的。

在管理方面來說oa辦公系統需要能夠提供完善的日誌功能,並且要記錄下來工作人員在操作的時候的一些主要操作,這樣能夠保證系統的使用安全,系統的管理,不管是查詢還是修改,或者的用戶的登入都是需要認證的。

擴展知識-oa辦公系統選型中的成本控制問題

有很多的人都是圍繞着資訊化這個問題來選擇oa辦公系統的,所以對於oa的軟件成本也是需要進行評估的,但是在進行成本這個方面的計算的時候,有很多的問題往往都非常容易被忽略掉,所以現在就成本控制問題我們來一起了解一下。

關於成本的計算和報價

在選擇oa辦公系統的時候,如果只是簡單的考慮了公司在系統使用和購買上面的預算以及相關的供應商方面給出來的報價的話,那麼完全是不夠的,不是這樣加單的,oa的部署和軟硬件的執行環境和成本,以及參與人員的時間成本,培訓成本等等,這些都是需要計算的。

根據成本選型

在oa方面,軟件的選型過程中有很多的成本計算的問題,硬件的選型成本佔據的`因素是最重要的,管理軟件的選型和價值也是很重要的一點。

在oa辦公系統的選型的過程中,應該要拿掉一個最便宜的,再去掉一個最貴的,選擇一個綜合成本受到控制的廠商,這樣也是最有效的成本控制的措施,不要去盲目的選擇最貴的,也不要盲目的選擇最便宜的實用纔是最好的。