祕書工作不是獨立的，是從屬於領導的，是完全按領導意圖辦事的。以下是小編整理的關於辦公文祕必備知識點，希望大家認真閱讀!
一、文祕分爲：行政文員、文員、祕書等三類。
二、行政文員：行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
三、文員：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的.文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
四、祕書：
祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將“祕書”概念定義爲：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，併爲領導決策及實施服務的人員。
目前我國祕書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業祕書分三類：
初級祕書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型爲主;
中等祕書(一般性祕書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多爲大專或本科畢業。
進階祕書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。