目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編爲大家整理以下是小編爲大家整理相關內容，文章希望大家喜歡！相關內容，文章希望大家喜歡！
1、檔案接交工作中存在的問題
（1）存在於領導層方面的問題
一些單位領導對檔案交接工作不夠重視，對其專業性和複雜性不夠了解，在監督辦理交接工作時把關不嚴，工作程序不完整，導致應交未交，交接不及時。
（2）存在於老檔案員方面的問題
前任老檔案人員對所管理的各類檔案資料未妥善整理就倉促移交，造成工作的遺留和積壓，甚至使檔案資料遭受損失。離崗時若不收集齊全、整理妥善，就草草交接，往往造成材料的積壓和損失，把許多問題遺留給後任。若碰到不明情況或馬虎粗心的，也許會把遺留多年的有價值的材料當作多餘的廢物處理掉，造成無可彌補的損失。
有的檔案人員在轉崗時急於離開，與新任人員草草交接。因前任交代不明，致使後任摸不清底細，造成工作前後無法銜接。還有些檔案人員因重視不夠或責任心不強，只簡單介紹，就一交了之，使後任到具體情況弄不清楚，造成工作上的被動與失誤。
辦理嚴格的交接手續實際上是對前一階段檔案工作的全面檢驗，而一些單位的檔案工作或多或少存在問題，檔案人員就無法辦理正式交接手續。
（3）存在於新檔案員方面的問題
目前，檔案工作尚未實現先持證後上崗，多數檔案人員是先被安排到檔案工作崗位，再參加培訓取得崗位資料證書。因此，有些檔案人員接手時都是前人怎麼交，自己就怎麼接，看不出問題，更提不出問題，也難以完成各項清點核對工作。
2、如何解決檔案交接工作中存在的問題
（1）檔案交接要納入單位的議事日程、工作程序和規章制度之中
檔案交接是單位檔案管理中的重要環節，應引起單位的重視，尤其是單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程。在檔案人員轉崗或調離工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續，對未辦理檔案交接手續的檔案人員不得離開原工作崗位。要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。
（2）檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作
檔案交接分爲移交和接收兩個方面。對於移交方來說，要做好五項工作：一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數；二是對借出的檔案要及時催還，一時歸還不了的'，要在借據上註明原因及催還情況；三是對未整理的零散檔案材料要分類存放、清理排序，做到系統有序；四是按檔案移交要求編制檔案移交文據及表格；五是撰寫檔案移交說明。
對於接收方來說在接收之前要做好三項工作：一是瞭解移交工作職能活動內容和工作活動情況；二是向前任檔案人瞭解檔案工作情況；三是要了解或檢查檔案移交準備工作情況。只有交接準備充分才能保證交接工作順利進行。
（3）明確職責，建立良性執行的工作機制
第一、單位檔案人員調動工作、離職、轉崗、臨時借調外單位工作或連續休假超過三個月的，都應當在離開本崗位之前與接管人員辦理交接手續。
第二、檔案行政管理部門應透過多種形式的宣傳，使各單位領導認識到檔案工作交接責任重大，手續繁雜，促使其爲順利交接提供必要條件。
第三、交接雙方均應有相對合理而明確的職責分工。移交人員和接管人員都應做好各自工作。交接中前任向後任介紹基本情況、傳授工作經驗和方法也是十分重要的。
（4）認真做好檔案監交工作
檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦事。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等。移交文據一式三份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章。