當前位置:學問君>辦事指南>檔案管理>

石家莊靈壽縣檔案存放諮詢電話

學問君 人氣:1.25W

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。以下小編爲大家整理了石家莊靈壽縣檔案存放諮詢電話的詳細內容,希望對大家有所幫助!

石家莊靈壽縣檔案存放諮詢電話

石家莊靈壽縣檔案存放:

諮詢電話:0311—80666316

辦理地址:石家莊市靈壽縣北環路服務中心307。

檔案整理流程及方法:

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定,將檔案所缺材料進行登記,比如檔案中缺少幹部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集,收集方式透過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發爲主,按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。需要注意的是分發過程中出現的相同姓名的檔案,如(王紅和王虹)。應當以出生日期和所在單位進行覈對,確保材料和本人一致。

四、檔案的整理。

首先將分發好散材料的檔案進行分類整理,檔案主體分爲十類。

一類:履歷材料。履歷材料中早期的有幹部簡歷,都應放此類,履歷材料中必須要有99年制的幹部履歷表。

二類:自傳材料。自傳會出現兩種一種是黨團材料中的自傳,應放在六類黨團材料,一種是轉正後形成的自傳材料。

三類:考察、考覈、鑑定材料;審計材料。年度考覈材料中有:年度考覈登記表、專業技術考覈表、參公單位考覈表、公務員考覈表、工勤人員考覈表都應放在此類。需要注意的是在學校期間形成的鑑定表(如:學年鑑定表、畢業鑑定表、)應放在四類學歷材料,還有部分檔案中有幹部考覈登記表的最後頁蓋有同意晉升爲**的字樣應放在九類幹部任免材料,黨團組織形成的鑑定材料應放在六類黨團材料中。

四類:學歷學位材料;職業資格材料;評聘專業技術職務材料;反映科研水平的.材料;培訓材料。學歷學位材料爲四類一科目包含的是在校期間的鑑定表、入學通知書、學習成績表、畢業登記表等材料,四類科目二中有各種資格證書(如:教師資格證書)、評聘材料中有專業技術職務任職資格申(呈)表,需要特別注意的是初聘專業技術資格聘任表應在此類,容易混淆爲九類選聘任職類,四類科目三中有專家學者的反映科研技術水平的材料,四類科目四中爲培訓材料主要收集期滿兩個月以上的培訓材料。

五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、國籍、出生日期、入黨入團時間材料、參加工作時間等。需要注意的是此類中的入黨團組織中的證明政歷清白材料和任職前的政治審查材料、連續計算工齡審批材料應在此類。

六類:黨團組織的有關材料。此類主要有申請書、轉正申請書、志願書。其中思想彙報材料歸類到十類其他。

七類:表彰獎勵材料。縣級以上表彰材料、在校期間獎學金、軍人在役期間的嘉獎榮譽稱號等。

八類:涉法違紀材料。在職期間的違紀違法、處分材料。

九類:招錄聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業安置、退休材料;辭職辭退材料;工資待遇材料;黨代會、人代會、政協會議材料、人民團體會議材料。九類中的一級科目轉正定級、工資晉升、重新確定工資審批表等,二級科目爲職務晉升、調動、選聘等材料,三級科目爲出國境材料、四級科目爲委員當選通知或證明材料。需要注意的是出現的待業證和城鎮待業青年證應放在科目二中,三級科目之間按序排放,不應混淆。

十類:健康體查和處理事故材料;治喪材料;幹部人事檔案報送審覈材料,其他。此類中主要有各類體格檢查表,檔案轉遞移交材料、報到證、擇業證等。其次是材料排序,將每一類別的材料按其形成時間的先後順序一一排列然後歸透過編寫類號、順序號、固定下來。