在平時工作生活中，不少人都會遇到需要人事檔案的時候，而人事檔案相關的問題也確實是很多人都關注的問題，那麼到底人事檔案證明怎麼開，去哪裏開，要哪些資料或者檔案，接下來由小編爲大家整理出哪些機構可以管理檔案，希望大家喜歡！
一、哪些機構可以管理檔案?
1、畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。
2、未就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構管理。
3、到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
二、找不到檔案甚至辦不了退休手續
4、人事檔案裏有哪些材料?它起什麼樣的`作用呢?據瞭解，人事檔案記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業生都會選擇報考公務員或者事業編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。
2、此外，檔案還會影響以後的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休後，相關部門要憑藉檔案進行退休審覈，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續。
3、按照規定，檔案是不能由個人自行保管的。學者提醒說：“國企和機關事業單位是有檔案保管權的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對於沒有檔案保管權的非公單位，應該委託當地的檔案管理機構來管理個人檔案。”
三、如何查詢個人檔案?
如果個人檔案已經進行託管，可以登入當地人事人才網，在公共服務欄目中點擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢檔案是否在我市、各區人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學校轉來的臨時檔案到達情況。