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人事檔案找不見了怎麼辦

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編爲大家整理人事檔案找不見了怎麼辦相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

人事檔案找不見了怎麼辦

第一步:擺正心態,明確以解決問題爲第一目標

不着急上火,不怕麻煩,不怕跑腿,着眼點不放到誰承擔責任上,放到怎麼解決問題,怎麼找到人事檔案,或怎麼補救上。

第二步:尋找

缺失材料的,根據缺失材料的分類去尋找:

缺失學籍資料的,從當時所就學學校和所隸屬教育部門着手。

缺失部隊服役資料的',從入伍地民政部門、武裝部和所在部隊着手。

缺失招工資料的,從招工地勞動部門和招工地檔案館着手。

整本檔案丟失的,從檔案丟失的原因入手:

如果是高校畢業後,到私企或外企工作,未辦理檔案轉移的,檔案不會丟失。從瞭解學校處理檔案的流程開始,到學校、生源地畢分辦和人才交流中心去查找。

如果是調動造成的,從調動程序入手查找。

如果是查借閱管理不善造成的,從查借閱手續及當事人入手查找。

第三步:補救

補救是從現在開始,重新建立一本人事檔案,把新形成的資料放入,不管原始檔案能否找到,這樣做可以最大限度減少損失。

補救可以和尋找同時進行。

第四步:尋找替代資料

在原始資料確實找不到的情況下,可以找到其他能說明情況的資料來佐證。

我們最常見的,丟失《招工審批表》無法辦理退休手續。招工審批表找不到,參加工作時間無法認定。這種情況下,可以找當時留存的《招工檔案》和《招工花名冊》,一般存放在招工地勞動部門或當地檔案館,找到以後也可以證明參加工作時間,辦理退休手續。

第五步:協商

自然災害損毀人事檔案,如唐山大地震,或原始資料和原始替代資料都找不到的情況下,可以由單位、個人和審批單位三方協商解決。

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