在近兩年的“國際檔案日”宣傳活動中，筆者常聞參與活動的百姓發出這樣的感嘆：“原來檔案並沒有想象中的那麼神祕啊……”這一句聽似簡單易懂的話，卻讓筆者陷入沉思：到底是該高興還是該犯愁?
高興的是，因爲老百姓的這句感嘆確實體現出了檔案宣傳活動的效果，說明百姓透過活動看清了檔案的“真容”，進一步瞭解了檔案和檔案工作;犯愁的是，因爲一提到檔案，百姓口中就不自覺地掛着“神祕”二字，似乎成了一種潛意識，這恰恰說明了大多數百姓，尤其是沒機會參與類似“國際檔案日”檔案宣傳活動的百姓對檔案的“老眼光”和“舊看法”依然普遍存在。
不可否認的是，自2013年國家檔案局號召全國檔案部門開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動以來，各地檔案部門積極響應，採取各種行之有效的宣傳方式，開展了一系列內容豐富、形式多樣的檔案宣傳活動，增強了社會的檔案意識，架設了檔案部門與公衆溝通交流的橋樑，拉近了檔案與百姓之間的距離，取得了良好的社會效果。因此，筆者認爲，“犯愁”大可不必，百姓對檔案有“老眼光”和“舊看法”，恰恰說明了檔案部門的宣傳工作做得還不夠，檔案宣傳工作還大有可爲。只要檔案人繼續多動腦筋、多辦實事，百姓遲早會對“檔案”刮目相看。
近年來，網絡上對每年的“學雷鋒”活動多有調侃：“學習雷鋒不常有，3月來，4月走。”有很多活動都是在宣傳日過去後就偃旗息鼓。這種現象說明，一些節日和紀念日的活動主辦單位沒能及時創新思路、打破舊觀念，將宣傳活動慢慢變成“雞肋”，活動的.形式也日漸趨於雷同。
反觀“國際檔案日”宣傳活動，這種固定時間、集中兵力的宣傳方式，對百姓瞭解檔案知識、掌握檔案法規政策，提高百姓的檔案意識，在全社會營造良好的檔案環境具有積極意義。但令筆者擔憂的是，“國際檔案日”結束後，各地的宣傳活動會不會持續“發聲”，百姓會不會與檔案再難“謀面”，利用者能不能及時有效獲取“檔案服務”?這些需要引起檔案部門的重視，要更加深入地瞭解社會和百姓對檔案的需求，在創新宣傳形式上多動腦筋、多下功夫，在每年集中開展宣傳活動的基礎上，更加註重開展日常宣傳活動，做到堅持不懈，持之以恆，細水長流。
首先要滿足百姓的需求。衆所周知，檔案與每個人的生活都息息相關，老百姓在社保、醫療、房產、婚姻、入學等各個方面都對檔案有着利用需求，檔案之於民生的重要性不言而喻。因此，檔案宣傳活動就要將事關民生的內容加進去，並充分考慮百姓的需求，引起百姓關注並參與其中。同時，要避免專業性，突出大衆性，讓百姓看得懂又聽得明白。尤其要注重宣傳與民生有關的法律法規，多爲百姓解答有關檔案的具體問題，多面向社會基層宣傳，多向農民、社區居民等最普通的社會公衆宣傳。例如，檔案部門可配合政府出臺的一系列惠農政策，多開展送現行檔案下鄉等活動，幫助農民瞭解政策;多舉辦檔案進社區活動，宣傳檔案對居民生活的重要性;多利用電視臺、電臺、報紙等媒體宣傳檔案工作和檔案中的故事……如此，引導越來越多的普通百姓認識到檔案與自身工作生活的密切關係。
其次，要在宣傳形式上不斷創新。筆者以爲，宣傳活動不能總拘泥於少數幾種形式，單是靠發宣傳單、拉橫幅、開講座等“老一套”方法，會慢慢地讓社會公衆變得“審美疲勞”。縱觀這兩年的“國際檔案日”宣傳活動，筆者發現許多檔案部門的創新做法跟上了時代潮流，找準了社會熱點，十分值得發揚和借鑑。例如進行網上在線訪談，採用短信、微信平臺發佈宣傳資訊、拍攝檔案微電影，以及利用新媒體、互聯網、電視、廣播等宣傳媒介的優勢開展活動等。這些宣傳活動吸引了公衆的“眼球”，極大地拓寬了宣傳面。此外，檔案部門還要嘗試改變“我宣傳、你接受”的方式，多開展一些能讓老百姓參與互動、感受樂趣的活動，如經常性地開展檔案館開放日活動，讓百姓也能走進庫房甚至特藏室“開開眼界”;對百姓關注度高、羣衆感興趣的一些涉及檔案利用的典型案例，可拍攝成普法電視短劇或情景劇深入社區、鄉村“現身說法”等;在每年的各個時間節點、節假日、重大活動期間，開展一些有針對性的、個性化的宣傳活動，逐步建立長效宣傳機制，把檔案宣傳融入日常工作和生活的每一天。
希望檔案宣傳能夠以日促周，以周促月，以月促年，形成“人人知檔案，檔案天天見”的良好氛圍，讓“創新”成爲今後檔案部門開展宣傳活動的原動力，使“出了多少新點子、有多少花樣翻新、宣傳效果如何”取代“發了多少宣傳單、掛了多少橫幅標語，組織了多少人蔘觀”成爲檔案部門活動總結中的重點。