記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。下面是小編帶來的人事檔案查詢系統相關資訊，僅供參考。
一般問兩個地方就能查詢到人事檔案在哪裏
1、報到證所寫的報到地，這個是首專要問的'，也是可屬能性最大的；
2、所屬學校，也許檔案根本就沒有開始寄，要打電話過去問問；
注意：一般情況下，畢業生檔案主要有以下去處，一是工作單位或工作單位所在地人才服務中心（人才市場），二是原戶籍所在地人才服務中心（人才市場）。
人事檔案要求
1、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
2、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因爲檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。