赴荷的學生簽證實行荷方反籤，由錄取你的學校到荷蘭移民局（The Immigration and Naturalization Service，簡稱 IND）爲你申請入境學生簽證（MVV）。荷蘭移民局審覈之後會將準籤函發到對口的荷蘭駐中國使領館，該使領館簽證處再會通知你憑規定的材料前往領取簽證。
在簽證申請的過程中，校方是你的擔保人，使領館是簽證簽發部門，而移民局纔是真正做決定的部門。注意！千萬不要自己去申請簽證。以個人名義申請學生簽證，至少要等上半年纔有迴音。去荷蘭留學也不能持旅遊簽證入境，否則將來在當地外僑警察局申請臨時身份證時會有麻煩。
專家提醒，有些學生爲了保險，在學校爲他申請簽證的同時，也在以其他途徑申請不同類別的赴荷簽證。這樣做是很危險的，因爲荷蘭移民局在電腦裏會輕易發現你在重複申請，發現後你的兩種簽證都會被同時取消。荷蘭移民局（IND）在審覈簽證的過程中不會與你有任何聯繫，甚至不會與學校和使領館聯繫。因此，除了靜心等待，你什麼忙也幫不上。經歷過的人都知道，在等待簽證的這一兩個月裏每日都如坐鍼氈。
原則上，荷蘭移民局在兩個月之內就應該發出準籤函，但是每年的七八月份是學生簽證申請的旺季，移民局的工作效率也因爲工作量加大有所降低。有的學生等了兩個月還是沒有拿到簽證，結果誤了課程。爲了儘快拿到簽證，唯一的辦法就是儘早完成所有的手續，讓學校儘快爲你申請簽證。
目前，除了北京的荷蘭駐華大使館外，還有荷蘭駐上海，廣州和香港領事館。你在哪裏領簽證，取決於你的長駐戶口在哪個地區，即你的護照簽發地。荷蘭駐上海領事館管轄的區域有上海市，安徽省，江蘇省和浙江省；荷蘭駐廣州領事館管轄的區域有廣東省，福建省，海南省和廣西壯族自治區；荷蘭駐香港領事館管轄的區域有香港和澳門特別行政區；其他所有省市自治區由荷蘭駐北京大使館管理。
不同使領館對領取簽證時所提交的材料有不同的要求，在打電話或上網詢問所需材料時，注意不要找錯了對象。在審覈透過以後，荷蘭移民局會將準籤函發到與你對口的荷蘭使領館，同時也將複印件發到對方高校。在收到準籤函之後，學校和使領館都會直接通知你。但是，使領館的作風往往比學校要拖沓，所以你可能先從學校那裏得到消息，然後再接到使領館的通知。
在領取簽證時，你所要出示的材料不會超出以下的`範圍：
一。填妥並簽名的申請表
二。有效護照（指還有至少一年有效期，至少一頁空白簽證頁的護照）
三。照片
四。經雙重認證的出生公證（必須）
五。經雙重認證的婚姻狀況公證（僅用於已婚人士，半年以上無效）
六。經雙重認證的無犯罪記錄公證（請事先問清是否需要）
七。國內學位和成績單
八。荷蘭高校錄取通知書（如果你需要在正式課程開始前，先學習一個階段的預備課程，你也要遞交有關的校方證明。）
九。經濟證明（包括獎學金證明）或學費和生活費的交納憑證
十。體檢證明（一年以上無效）
所有的這些材料都必須是原件。你最好事先將它們複印，在辦理簽證時遞交複印件並同時出示原件，之後將原件索回。填寫申請表時，所有與你相關的空格都必須填寫，爲圖方便，某些地方省略不寫只會帶來延誤。出國體檢的地點一般爲當地的出入境衛生檢疫局。檢查時所須帶的材料有體檢表（可以當場領取並填寫），身份證，護照，照片數張和現金幾百元。檢查項目一般有血常規，靜脈抽血，心電圖，X 光透視和全身檢查。當你告知醫生你要前往的國家，醫生會決定爲你注射何種疫苗。檢查結果一星期左右出來，所有經過體檢的人都會得到一本《國際旅行健康證明書》和一本《國際預防接種證明書》，兩者都要在領取簽證時出示。
一般來說，只要你的材料齊全，當天便能拿到簽證。如果你的材料不齊全或不符合規格，簽證官會將它們退回，讓你辦妥後再來領簽證。這時，請不要與簽證官商量通融，唯一的辦法是照簽證官說的去做。簽證官也許還會問你些問題，你要給予完整，準確，清晰的回答。不要緊張，不要含糊其辭，也不要過多解釋或對 沒有問的問題進行回答。記住，簽證官沒有權力否決你的簽證，原則上你已經被授予簽證了，在使領館裏你只是完成必要的簽發領取手續。