歷經了約半年的申請流程，取得了入學許可之後，恭喜您可以開始進行出發前的準備!!以下的行前準備相關資訊，每年會依規定的變更而略有修正，荷蘭教育中心每年六月、七月、八月舉行行前說明會，當您收到學校的錄取通知時，請務必與我們聯繫!身爲準學生的您一定不能錯過!當您收到學校告知錄取的通知，請先向學校確認1.學生簽證申請2.宿舍申請3.學生保險，各項細節如下：
學生簽證申請建議
簽證申請相關事項共分爲兩個階段:
申請：經由學校提出申請並確認申請所需檔案爲何，強烈建議同學取得入學許可後儘早申請!!!!
2.居留證申請：抵達荷蘭之後，學校將會協助辦理或提供相關資訊，事前須先向學校確認所需檔案並在國內備齊相關檔案。
所需檔案申請
針對整個簽證申請流程，所需檔案之建議如下：檔案都必需是英文版，且建議準備二份。(一份爲申請所需、一份做爲備份)申請步驟如下
1.檔案申請：向各項所需檔案的主管機關提出
a.警察無犯罪紀錄證明書
請至戶籍地縣市警察局申請英文版警察無犯罪紀錄證明書。爲雙語版本，並不需要自行翻譯，但是需要進行認證。
b.出生證明
請向戶政事務所或是出生醫院，申請英文版出生證明，如果您申請的出生證明非英文版，則必須請翻譯社或自行翻譯成英文，再進行認證。
c.財力證明
請至存款銀行以個人帳戶申請英文版財力證明(以歐元或美金，並註明匯率表示)
強烈建議同學先向學校要財力證明的範本，供作參考。
金額多寡請依照學校指示辦理，通常須涵蓋您進修期間的'學費及生活費。
此證明須包含銀行的英文名稱、地址、聯絡電話及經辦人簽章。如果銀行的制式化表格不含上述資訊，建議請手寫並蓋章。
部份學校會要求此財力證明需要標註特定說明文字。
除此之外，郵局出示的證明並不適用!!
d.健康檢查
請至醫院做身體健康檢查，報告書請向醫院申請英文版，檢查項目依學校規定(通常爲標準項目)或可要求學校於荷蘭當地再作檢驗;而後者較爲建議。
2. 進行認證三步驟：針對良民證及出生證明，需額外進行認證之步驟。
a.申請MVV所需之檔案：檔案申請所在地地方法院或其所屬民間公證人--外交部領事事務局認證科--荷蘭貿易暨投資辦事處簽證組(部分學校針對MVV所需檔案並不要求認證，基於花費考慮，建議同學也可先向學校確認是否需要認證)
b.辦理居留證所需之檔案：檔案申請所在地地方法院或其所屬民間公證人--外交部領事事務局認證科--荷蘭貿易暨投資辦事處簽證組
c. 當進行到荷蘭貿易暨投資辦事處簽證組，申對不同的申請目的(MVV或是居留證)，所需申請的認證項目及費用並不相同，請同學注意!!