所需材料：
1． 一張由葡文或英文填寫的簽證申請表及複印件，附一張彩色近照並署名；
2． 護照：其有效期自申請日開始不得少於6個月，在簽證到期後仍不少於3個月，護照有資料頁均複印一份；
3． 一封譯成葡文或英文的正式派遣函，須由申請人的工作單位出示同意申請人去葡萄牙以及其他申根國家短期商務考察的證明。信函必須註明申請人職務、何種商務理由、期限的`證明，以及由何人承擔考察期間費用和作回程擔保。正式派遣函需蓋有單位公章以及有關負責人簽字；
4． 申請人在中國所在單位的營業執照複印件並譯成英文；
5． 葡萄牙邀請方的邀請函原件，須詳細註明被邀請人身份、護照號碼、地址、探訪理由和期限，以及邀請方的負責人姓名及公司名稱、地址、聯繫電話、逗留目的及由誰作探訪期間的住宿及旅程擔保；
6． 如葡萄牙邀請方無法承擔全部經濟責任，申請人需提供足夠償付能力的證明；
7． 提供在申根國逗留期間的有效醫療保險，包含所有可能的醫療開支，和遣程費用，保額不得低於30,000歐元。如保險單爲中文，原件和複印件需譯成葡文或英文。總領館有權不接受非可信單位所出的保險單；
8． 非中國籍申請人：須提供在中國合法居住的有效證明及其所有頁的複印件並譯成葡文或英文；
領館可以要求提供額外資料。如有要求，建議申請人可在面試時提供戶口以供查閱。
所有材料一旦全部交齊，可透過電子郵件或者傳真與總領事館約定面試時間。
不接受第三方遞交申請。
不接受無預約的申請。