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創業期間如何有效管理

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問:我們是一羣熱衷於技術的年輕人,剛剛開創自己的事業。我們現在的困惑是:一方面公司事務千頭萬緒,不確定性相當高,許多東西都在疲於應付;另一方面我們也深知規範管理的重要性,希望儘快制定詳細的規章制度,>使公司管理走上正軌。但眼下要把管理和運作制度做到位,不僅要花大量的時間精力,而且也很難保證事實上的.嚴格執行,請問該如何妥善處理和解決這種矛盾?

創業期間如何有效管理

楊東龍:由於創業初始,公司在資金、人才和實力等方面往往都不會具備優勢,被大量不確定性事務驅動和疲於應付的狀態在所難免,但任何公司的管理工作又的確是件大事,是公司能否持續發展的重要保證。要妥善處理並解決這對矛盾,其關鍵仍然在於如何取得事務驅動和規範運作之間的合理平衡。

首先,要對公司運作和管理有正確的理解和思考方向。規範管理並不意味着公司必須有一大套繁文縟節的規章制度,創業期更是如此。任何管理的目標一定是使公司運作更加有效,而非紙面文章或者形式架構做得如何漂亮,它的衡量標準是成果而非過程。所以,重點的思考方向應該是,公司如何能夠盈利?如何能夠生存下去?如何能夠取得自身獨特的競爭優勢?等等。另外,規範管理並非一朝一夕能夠建立,它需要透過長期磨合才能持續形成。

其次,要建立一套務實的、簡單的公司運作管理的基本制度和原則。任何公司的運作和發展都需要一個系統的流程和體制,這套東西可以較簡單,也可以很複雜,關鍵是視公司的具體情況而定。但任何公司在創業期,它的管理體制一定要講究簡單和務實。一般來說,公司運作都離不開資金、人才、技術和市場等要素,你們熱衷於技術,但必須認識到,單靠技術是無法取勝的,還必須有一套基本的管理制度,主要是抓好人和財兩個方面,例如制定一本員工手冊,規定道德準則、考勤制度、獎懲條例、薪資方案等方面的條文,這方面有許多樣本可以參考,並根據公司自身特點選擇重要的方面去制定。在財務方面,我認爲報銷制度、現金流量、制定預算、覈算和控制成本等方面是必須首先要考慮的。

總結上述兩點,其要點和原則在於形成簡單務實的基本管理框架,並儘量遵照執行,並隨着公司發展逐步修改完善,一定不要一開始就貪大求全且事無鉅細,主要精力仍然要堅定不移地放在公司的生存方面,只有當某些管理條例隨着公司發展顯得滯後時,再去討論完善或修改增補。

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