外貿公司註冊所需材料、註冊費用與流程、註冊資本規定及相關政策與要求如下：
一、外貿公司註冊資本要求
1.一人有限公司最低註冊資本10萬元人民幣，註冊資本需一次性出資。
2.二人或以上投資註冊的有限公司最低註冊資本3萬元人民幣，註冊資本可分批出資，首批不低於20%，其餘的在2年內到位。
外貿公司只有申請一般納稅人資格，纔可以享受出口退稅政策。申請上海一般納稅人資格，註冊資本一般需要50萬以上，建議在市區註冊外貿公司的，若申請一般納稅人，註冊資本100萬或以上。
二、外貿公司名稱樣式
上海XX國際貿易有限公司
上海XX進出口有限公司
上海XX貿易有限公司
……
三、上海外貿公司經營範圍規定
1.外貿公司主要經營範圍：從事貨物及技術的`進出口業務。
2.可選經營範圍：計算機軟硬件開發及銷售，電子產品、工藝禮品、辦公用品等的銷售，建築設計、建築裝飾工程等諮詢服務或貿易類經營範圍。
內資外貿公司從事進出口的產品清單不需要列明，只需要經營範圍中有“從事貨物及技術的進出口業務”即可。
四、外貿公司註冊所需材料
1.股東、法人身份證及聯繫方式；
2.公司名字、經營範圍；
3.註冊資本及出資比例；
4.註冊地之租賃協議和房產證複印件；
5.財務人員上崗證與身份證複印件，照片2張；
6.其它註冊材料；
外貿公司因涉及到出口退稅問題，上海大部分開發區不接受外貿公司註冊。
五、上海外貿公司註冊時間
公司名稱覈准後，自驗資開始25個工作日左右。
六、上海外貿公司註冊費用
公司註冊所需費用：
1.政府費用：1600元人民幣左右（以註冊資本50萬爲例，註冊資本越高，工商登記費越高）。
2.會計師事務所驗資費：1000元人民幣（以註冊資本50萬爲例，註冊資本越高，驗資費越高）。
3.代理服務費：2000元人民幣。
申請進出口備案費用：
1.政府費用：2800元人民幣左右（以政府實際費用發票爲準）
2.代理服務費：3000元人民幣。
七、外貿公司註冊流程
1.工商核名；
2.簽署工商材料；
3.開戶驗資；
4.工商登記；
5.刻章；
6.組織機構代碼登記；
7.稅務登記；
八、進出口備案流程
1.外經委備案；
2.海關備案；
3.出口退稅備案；
4.外匯登記及外匯覈銷備案；
5.電子口岸備案；
6.檢驗檢疫備案；
九、外貿公司稅收優惠政策
如果產品出口，享受國家規定的出口退稅政策。