名片可是職場人的必備。在商務活動中，交換名片是一項很流行、也很重要的活動。對那些從事外貿和對外交流業務的職場人士來說，將自己的名片印上英文是非常有必要的。這就要求名片上的英文寫法要規範，順序要符合英語規則。名片上的英文都有什麼要求呢？今天就爲大家介紹一下。
一般的名片上的資訊可分爲七個部分：
1. 公司名稱 (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 職位、職稱、銜頭 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 電話號碼 (telephone number)
6. 傳真號碼 (fax number)
7. 電子郵箱 (E-mail address)
我們看看下面這個名片實例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail:
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, a
Web site:
下面幾點是需要注意的：
(1) 關於地名的寫法，一般遵循從小地名到大地名的寫法。
一般順序爲：室號-門牌號-街道名-城市名-省(洲)--國家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(郵編)
***** （country）
(2) 地址在名片上，應該保持一定的完整性。門牌號與街道名不可分開寫，必須在同一行，不可斷行。名種名稱不可斷開。
(3) 門牌號英美寫法可有不同，英語寫No. 26美語可寫26# 。
(4) 漢語的人名，地名一般寫漢語拼音。有些譯法可以不同：如中山東路，可以譯爲Zhongshan East Road，也可譯爲Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天門，槐南路，就應該直接寫拼音，而不能將其中某個字譯爲英語。即：Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.
西方人的名片
西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：
1. P.P.（pour presentation）：意即介紹，通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是爲你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。
2. P.f.（pour felicitation）：意即敬賀，用於節日或其它固定紀念日。
3. P.c.（pour condoleance）：意即謹唁，在重要人物逝世時，表示慰問。
4. P.r.（pour remerciement）:意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待後表示感謝。它是對收到“P．f．”或“p．c.”名片的回覆。
5. P.P.c.（pour prendre conge）：意即辭行，在分手時用。
6. P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭賀新禧。
7. N.b.（nota bene）：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。
按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到，一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片。
一個女子去別人家作客，若想送名片，應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片。
如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉交主人。若主人親自開門並邀請進去，也只應稍坐片刻。名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手裏。
名片的使用
名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，並在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格，使名片更爲“個性化”，例如：送東西給別人，在名片後加上親筆寫的：“友誼天長地久”“祝你工作順利，早日升職加薪，職業生涯順風順水”等。
若想適時地發送名片，使對方接受並收到最好的效果，必須注意下列事項：
1. 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易於掏出的口袋或皮包裏。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
3. 處在一羣彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
4. 不要在一羣陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以爲你想推銷什麼物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，纔不致使人以爲你在替公司搞宣傳、拉業務。
5. 對於陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因爲這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7. 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因爲此時只宜從事社交而非商業性的活動。
8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”
9. 接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。
10. 破舊名片應儘早丟棄，與其發送一張破損或髒污的名片，不如不送。
11. 交換名片時如果名片用完，可用於淨的紙代替，在上面寫下個人資料。
名片的管理
名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之後，名片收到了一大把，你往家裏或辦公室裏隨手一放，可是有一天，你急於尋找一位曾經結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯繫方法。
因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。其次，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的'名片檔案，給對方打一個問候的電話，發一個祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷燬處理。
友情提示：
職場交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花，須經年累月培養，使用好自己的名片，讓你的名片受到重視；管理好朋友的名片，讓你的人脈得到擴展，從而使你的事業亨通。