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前臺接聽電話的禮儀有哪些

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說到商務禮儀,有的人認爲它是整個員工職業化培訓課程中最容易理解的一門課程,但也有人認爲,它是整個培訓課程中最難以掌握的一門課程。下面是本站小編精心整理的前臺接聽電話的禮儀有哪些,希望能給大家帶來幫助!

前臺接聽電話的禮儀有哪些

融入笑容的聲音

即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意着你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態度應該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話裏喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話裏的聲音好聽,你試一試帶着微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。這個試驗你不妨試試,非常有效,人們能透過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。

辦公室電話禮儀

(1)接聽電話

在一個跨國公司的辦公室裏,來電必須在第二聲鈴響之後訊即接聽。公司接電話應該是非常正規的,在禮貌稱呼之後,先主動報出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。CanIhelpyou?”如果是一位祕書,則應說:“您好!這裏是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。CanIhelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”

如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應先向對方致歉:“對不起,讓您久等了。”

當來電話的人說明找誰之後,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室裏。

客戶電話接聽要點:第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?”

客戶電話接聽要點:第二種情形,接話人說:“他在旁邊,請稍候。”

客戶電話接聽要點:第三種情形,接話人則說:“對不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節約時間。

我常要從美國打長途電話到國內找朋友,但因爲他的同事或家人沒有禮貌,我不能留言,浪費了很多錢和時間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個言是很容易做到的事,這不難,而後這個舉手之勞同時幫助了兩個人,爲什麼不做呢?