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購物中心開業活動策劃

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背景目標:透過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓xx的`品牌形象凸現於廣大市民的面前,產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。

購物中心開業活動策劃

開業慶典個案:

時間:月日上午10:00

地點:xx國際購物中心門前廣場

形式:xx國際購物中心開業剪綵

司儀:一女、一男說普通話,青春、時尚、能製造活躍氣氛

一、議程:

1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00

2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10:00—10:01

3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05

4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(xx國際logo旗)(待定)

5、董事長致辭;總經理致辭 10:05—10:10

6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30

7、請特邀嘉賓剪綵,同時放禮賓花,使儀式達到高潮(氣球升空、音樂響起);10:26—10:30

8、開業,同時歡騰舞獅 10:30

9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場; 10:30—11:00

a.貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;

b.普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;

c.門口安排演出 11:00—11:30

10、xx國際開業,答謝宴會; 11:30

二、邀請嘉賓:

1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1:

2、邀請品牌供應商代表(待定);

3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);

4、部分vip顧客(待定);

5、業內知名人士(專人邀請);

6、特邀嘉賓。

要求:

1、統一印製請柬,並提前一週送至嘉賓,並於開業活動前一天電話邀請確認;

2、相關邀請人員須於開業前9:35分在進口處迎接嘉賓並陪同(爲嘉賓佩帶胸花、胸牌、併發放禮品領取證);

3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取;

4、嘉賓禮品爲價值200元左右的工藝品,其中媒體記者爲200元,司機禮品爲價值100元左右的禮品,同時所有禮品中含vip金卡一張;

7、貴賓停車設在中心b1f停車場,迎賓臺設定在停車場出口處;

三、慶典佈置:

(一)慶典展臺:(請專業環藝公司與聖誕佈置整體安排)

1、設定高於地面30cm紅色地毯平臺;

2、考慮以整個門面作爲大背景,同時在兩側牆體適當進行喜氣妝飾;

3、舞臺由環藝公司專門製作,可以拆分,可大可小,方便開業結束後文藝表演及時調整;

4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,

音響兩套(一套備用);

5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪綵舞臺兩邊各6名;

(二)來賓簽到:

1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;

2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);

3、四名迎賓小姐身披綵帶,其中兩名負責來賓簽到,另兩名負責給來賓佩帶胸花花,胸花爲洋蘭加滿天星;

4、來賓簽到時領取“禮品卷”

(三)廣場展示:

1、正門小廣場兩側、沿街邊分別設定精製看板四塊,內容爲公司簡介、開業安排、品牌廣告、促銷活動等;

2、環藝美陳;開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍,兩天後重點營造聖誕氛圍;

(四)廣場佈置:

1、市區主要廣場位置放置拱門各一隻,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只

2、廣場環藝美陳;

(五)邀請媒體:(見附表1)

x州電視臺(城市、關注、直播欄目)各6人,

x州日報,揚州晚報,揚州廣播電視報,揚州時報,現代快報,揚子晚報,新華日報共14人,

xx人民廣播電臺2人,

xx電視臺新聞、娛樂頻道各4人,

計28人,以上記者同時參加時裝秀活動報道。

(六)部門協作與工作分解(由董事長室牽頭,總經理室指揮,各部門配合執行)

1、嘉賓接待:行政部

2、宴席安排:行政部

3、貴賓名單:行政人事部

4、現場秩序與控制:現場部

5、現場控制、請柬設計、宣傳品設計:企劃部

6、發言稿: 行政人事部

7、防雨準備、請柬製作、禮品採購、文具、宣傳品印刷:總務部

8、禮賓花: 現場部

9、現場保潔: 總務部

10、宣傳資料:企劃部

11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室

12、宴會廳、酒店佈置:企劃部

13、電器電源: 物業部

14、現場禮儀、佈置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部

15、其他部門人員10人隨時接受現場工作人員機動安排

16、現場安全由武警、交警、城管負責維持