爲了確保事情或工作安全順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“檔案頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的文藝晚會策劃方案7篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
文藝晚會策劃方案 篇1
一、【晚會主題】
《丹桂飄香迎金秋大型文藝晚會》
二、【晚會主辦】
[央視hd非常6+1]團隊
三、【晚會時間】
xx年09月19日晚上20：00----22：30
四、【晚會地點】
官方大廳－央視互動－[央視hd非常6+1]
五、【晚會宗旨】
金秋送爽，萬里河山披錦繡；丹桂飄香,一輪明月寄深情。在教師節、國慶節、中秋節來臨之際，爲了增進友誼；促進交流；豐富房間文化氛圍，透過豐富多彩的節目形式展現房間管理及網友們的風采，同時帶給房間的朋友們溫馨愉快的精神享受。
六、【晚會基調】
喜慶、和諧、端莊、雅緻，溫馨、
七、【晚會形式】
以歡快、祥和、熱烈，大氣的歌、舞、頌爲主旋律，適當穿插戲曲、小品、吹奏、反串等多種形式的節目。要求片花、字幕背景配以精美的畫面，並和節目主題相融
八、【晚會特色】
以《丹桂飄香迎金秋大型文藝晚會》爲主題，透過秋的收穫、秋的思念、秋的沉思、秋的團圓、秋的希望五個篇章，感受秋帶給人們的幸福、快樂、喜悅、欣慰和對未來的美好暢想，共享“落霞與孤騖齊飛，秋水共長天一色”的美妙意境。整臺晚會配以精美的圖片，淡雅的文字，力求歌、舞、頌、畫完美地融爲一體，讓朋友們在[央視hd非常6+1]度過一個溫馨浪漫的夜晚。
九、【晚會曲目】
第一篇章激情篇《秋的收穫》
以歌舞、吹奏開場，表達出秋天帶給人們豐收的喜悅。3個節目
第二篇章柔情篇《秋的思念》
以讚美愛情、親情、友情的歌曲、朗誦爲主，表達秋天帶給人們的思鄉、思親之情。5個節目
第三篇章深情篇《秋的沉思》
以朗誦、歌曲、吹奏爲主，表達當落葉飄零時，秋天帶給人們的思索。5個節目
第四篇章溫情篇《秋的團圓》
以歌曲、小品爲主，表達秋月高懸、家人團聚的歡樂氣氛。5個節目
第五篇章豪情篇《秋的希望》
以歌舞、舞蹈爲主，表達秋天在獲得豐裕的年後，等待着、盼望着的下一個春天的到來。3個節目
十、【晚會要求】
【晚會馬甲】工作成員要求統一頭像爲“金牛座”。工作人員馬甲如：男爲【晚會指揮】把心歸零女爲〖晚會導演〗點絳脣，參與演出人員馬甲如：男爲【演員01號】藍色海洋，女爲〖演員02號〗玉無心
【晚會顧問】坦然釋然，晚會基調的制定
【晚會總監】把心歸零，進行全面指導和監督。晚會演出時，負責全面的監督，發現哪一個環節出現問題，要及時地給予提醒和糾正，確保晚會按預定方案順利進行；
〖晚會策劃〗點 絳脣，對舉辦晚會主題、內容、形式，演員篩選、節目確定以及整個晚會的安排和演出細節進行全面籌劃。晚會演出時，協助監督工作，確保晚會演出成功；
〖晚會導演〗心 靜，負責節目製作的編輯，晚會現場指揮協調，同時，對節目創意、質量等一系列問題負責。
〖晚會聯絡〗桃之夭夭，負責晚會前及晚會過程中演員及工作人員之間的聯絡、協調工作。及時提醒、幫助演員和工作人員更換晚會馬甲；演員因特殊情況未到場等事宜，要及時和晚會導演聯繫，並將晚會導演的意見通知遞麥、主持人、晚會廣播和演員
【晚會主持】把心歸零，負責根據晚會節目串詞的各個節目的報幕，並在報幕的解說中調動和渲染晚會氛圍
〖晚會主持〗點 降 脣，負責根據晚會節目串詞的各個節目的報幕，並在報幕的解說中調動和渲染晚會氛圍
〖晚會撰稿〗點 降 脣，負責晚會的主持詞撰寫
〖晚會片花〗素雅恬淡，負責製作和配合播放每個演員演出節目相符的畫面。
【晚會音樂】九曲寒波，負責晚會開場、結束及主持詞音樂
〖晚會舞美〗雨 柔，米 蘭，負責晚會的伴舞及舞蹈工作
〖晚會字幕〗，負責晚會字幕和廣播工作，按節目單發佈演出曲目、朗誦內容廣播及演員介紹的賞析資料
【晚會宣傳】桃之夭夭，負責晚會的宣傳工作，發邀請函，發演出宣傳廣播
〖晚會錄像〗九曲寒波，負責晚會的錄像工作，保證演出的節目錄制
【晚會錄像】負責晚會的錄像工作
【晚會遞麥】山人看海，負責晚會的遞麥工作，負責對主持人、參加演出人員、片花、字幕抱到麥序，保證麥序有序進行。
【晚會護麥】風的美麗，負責晚會的護麥工作，負責保證麥序的合理秩序，保證麥上的演員在麥上的正常演出，防止未安排節目的朋友上麥
【晚會秩序】天 涯，負責房間演出秩序的維護，包括會場
提示、會場紀律，晚會開始關閉公聊，系統卡的時候關閉系統獻花，對於有礙房間正常演出的聊友及時給予禁言、必要時踢出。
〖晚會迎賓〗把心歸零，桃之夭夭，負責晚會來賓臨時賀詞的歡迎工作，編輯好迎賓詞（編詞可兩個或三個，顏色用紅色）爲來的聊友遞杯茶或咖啡。
（非迎賓的別點迎賓）
十一、【晚會安排】
1、19:00--19：30，工作人員協調時間，主持人準備上麥，！
2、19：30—20：00熱場歌舞及演員試麥、排麥
3、20：00晚會正式開始，放片花《丹桂飄香迎金秋暨[央視hd非常6+1]成立慶典大型文藝晚會》。
4、20：05 開場音樂。
5、20：10主持人上麥，隨後節目開始。
【晚會規定事項】
1、參加晚會的工作人員務必於晚會開始前30分鐘穿專用馬甲到場，演員開始試麥。
2、晚會期間其它管理不要隨意發廣播動麥序，請工作人員和所有朋友們都能儘量用悄悄話交流；少用公聊以免影響晚會效果
3、演員要全視頻上麥、無虛擬視頻的請把視頻對正臉部、不戴墨鏡，注意衣着、姿態。配（伴舞、片花、字幕等）不空二、三麥。
4、儘量將歌曲、音樂下載到硬盤裏，防止晚會當天網速慢,影響歌曲播放效果。提前將音樂調到大小合適的位置，上麥後請直接放音樂或演出，不說題外話。
5、爲確保晚會順利進行，請有關演職人員將工作安排、注意事項、節目內容和主持詞等打印成文稿或複製到您的文檔裏。並且時刻關注團隊羣聊資訊，有新變化會及時通知大家。
文藝晚會策劃方案 篇2
一、活動方案
（一）活動主題:心理活動周閉幕文藝聯誼晚會。旨在總結本次心理活動周的得失，加同兄弟院校兄弟社團的交流與溝通。並藉此增強我院各協會之間的凝聚力。
（二）活動時間：20xx年5月25日晚19:00（暫定）
（三）活動地點：多功能廳
（四）參加對象：心理協會全體幹部、部分優秀會員。
（五）主辦單位：**正大軟件職業技術學院學生處心理健康教育中心
（六）承辦單位：心理協會
（七）活動要求：
1.各部門至少出4個節目（形式不相同）。
2.參演節目內容健康向上，富有青春活力。
3.參演節目形式不限，歌曲、舞蹈、小品、相聲、書法展示、詩歌朗誦、樂器演奏等均可。鼓勵自創。
4.參演選手錶演所用服裝、化裝品、才藝展示器具、伴奏帶等自備。
5.所有參演選手節目及其歌曲伴奏帶由策劃部王瓊、王雅鑰負責（節目篩選、彩排時間另行通知）
6.晚會流程：18：50參會人員入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣佈晚會開始—→領導講話—→5個節目—→互動環節—→5個節目—→互動環節—→5個節目—→互動環節—→5個節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀衆退場（工作人員留下）暫定。
二、工作安排
爲了使本次聯誼會取得圓滿成功，使每一項動作落到實處、環環相扣，現分工如下：
（一）具體組織安排
1. 宣傳組
負責人：喻琰、吳勝川、向園林、嚴飛、
主要負責晚會的相關標語、橫幅、海報的製作，及晚會現場的攝像、後續報道等相關宣傳工作。
2. 場地組
負責人：王瓊、許海、朱朝映
（1）負責晚會場地（包括舞臺及觀衆席）的布臵，現場音樂、燈光、音響設備的安裝、調試與控制，在晚會當日下午6：00以前所有工作準備到位，確保晚會順利進行。
（2）負責組織觀衆的入場秩序，晚會進行中的紀律。
3.物資組
負責人：崔豔輝、餘超
主要負責晚會所需一切物資的採購和借調。
4. 節目組
負責人：王雅月、王瓊、馮丹
主要負責節目的審定、編排及晚會主持人、禮儀的選定，保證節目的高質量。節目在12月30日上報到學生處辦公室。
5. 晚會聯絡組
負責人：蒙茜、王容丹
負責聯繫相關部門及人員參加晚會，並作好來賓的接待工作。
6.晚會後勤組
負責人：杜江霞、侯玲姍、江嬌、陳苑
主要負責活動中食品、茶水等服務工作的組織、安排和協調。
7. 綜合協調組
負責人：王容丹、向園林
負責晚會的綜合事務協調和安排，保證晚會每一項工作都有負責人、都能按要求完成。 注：各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
（二）晚會工作細則：
注：1.晚會結束後立即開展清理會場工作；
2.各組負責人完成自己的工作方可離開會場；
3.如不能馬上歸還的物品，應妥善保管，並在第二天由原定負責人送達。
4.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
5.如對本策劃不明直接諮詢心理健康教育中心。
三、準備材料
1.白紙、排筆、紅色顏料（寫活動主題）。
2.雙面膠3圈、透明膠布1卷、大頭針1盒、釘子20顆、榔頭1個，塑料繩子1圈。
3.節目單30張，礦泉水（小瓶）20瓶，礦泉水（桶裝）。
4.長桌布2張、短桌布1張（待定）。
5.話筒4個、話筒支架2個（備用）、音響設備一套。
6.條桌20張，椅子（教室用）20張，椅子15張（會議室用），塑料膠凳150張。
7. 粉紅、乳白、淡黃三種顏色氣球各300個。
8. u盤1個、筆記本電腦1臺。
9. 海報2張
10.杯具20套、咖啡壺2個，果盤15個
11. 入場券、節目單
四、資金預算
1. 攝像帶：80元
2. 會場布臵所需資金：150元
3. 小禮品：120元
4. 副食品（糖、瓜子、橘子、花生、薯片等）：600元
合計：約950元
文藝晚會策劃方案 篇3
一、基本情況
主題：農學系第三屆絲路情·綠原夢文藝晚會
地點：河西學院音樂廳
主辦單位：河西學院農學系
贊助單位：
二、市場分析
1.廣告效益：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比， 可用最少的資金做到最好的`宣傳。
2品牌效益：學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。其中高校學生作爲現代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現自己的時尚活動。
3.因爲年年都有新生，如果條件允許的話，商家還可以與我係建立一個長期友好合作的關係。
4.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
5.本次活動有一萬多人瞭解，並至少有超過20xx人能進場參與。
6.假如這類活動能再次成功舉辦，我係將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關鍵，意義深遠，商機無限！
三、合作細則
1.我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2.活動前的各種宣傳工作：海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代爲張貼。
3.元旦期間的校內各種海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代爲張貼。
4.將商家的名稱及相關標語融入到晚會中。
5.商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學生消費的主要熱點
1.文化用品：主要集中在數碼產品、手機、電腦、書籍和學習用品等；
2.服飾：集中在品牌服飾、休閒、工藝、裝飾和運動系列等；
3.日常消費：集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等；
4.美容美髮：集中在化妝用品、美容、美髮等。
五、宣傳工作
1.橫幅 在校園南北區醒目處懸掛宣傳橫幅，從晚會前一星期懸掛到晚會結束三天後，公司可以以私人名義懸掛
2.刊物 《大學綠色報》第一版予以報道
3.海報宣傳 在校園內張貼大型海報，達到最大的宣傳效果
4.展板
六、商家補償計劃
名稱 形式 備註
冠名權 贊助金額要超過半數方可有冠名權。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自行設計也可
橫幅宣傳 在校園裏可懸掛帶有商家特色的橫幅，但不可太商業化。
現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯
特邀嘉賓 我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現場
七、結束語
親愛的商家，熱忱歡迎您的加入，我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下，此次活動定能成爲貴公司在我院宣傳推廣的典範。我們將始終以誠懇認真的態度，竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。
農學系絲路情·綠原夢文藝晚會招商合同協議書
甲方：河西學院農學系
乙方：
甲乙兩方本着繁榮校園文化，服務學生成才，宣傳企業形象，合作互惠共贏的原則，經協商簽訂如下合作協議並承諾共同遵守協議中各項條款。經過友好協商一致，現就農學系第三屆絲路情·綠原夢文藝晚會的活動達成以下協議：
（一）贊助項目說明
1、項目：農學系絲路情·綠原夢文藝晚會
2、贊助內容：活動期間的部分活動經費支出；
3、活動時間
4、活動地點：河西學院音樂廳。
（二）贊助費用及回報
1、贊助：費用爲人民幣（￥ .00元）。
2、宣傳方面：由乙方提供宣傳資料以及橫幅;
3、回報
（1）農學系出宣傳展版及海報；
在校園醒目位置, 推介貴公司的名稱,標誌及開展的活動標語.；
用宣傳橫幅放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳；
（4）活動期間由甲方提供場所及硬件設備。
（三）項目合作進度
1、甲方
（1）甲方負責活動的組織開展與宣傳，保證乙方的廣告宣傳效果，但乙方需提供相關資料；
2、乙方
（1）乙方有權過問甲方的活動進度，甲方必須如實反映；
（2）乙方在活動期間不得以任何形式進行商業性銷售活動： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方（蓋章）：＿＿＿＿＿＿＿
簽約代表（簽字）：＿＿＿＿＿＿ 簽約代表（簽字）：＿＿＿＿＿＿
文藝晚會策劃方案 篇4
1、主持：鄭道周（負責全面，並致開幕詞）
（陳博章、陳元中協助抓舞臺具體工作，毛素雅、覃燕妮、林賽芳負責召集評委和舞臺節目安排）
2、各班主任具體組織各班晚會節目
3、報幕員： xxx
4、評委：聘請小學文娛老師
5、臺詞編導：xxx
6、音響：xxx
7、燈光：xxx
8、舞臺美工：xxx
9、登分統計：xxx
10、舞臺維持：xxx
11、資料打印：xxx
12、校園值班：xxx
14、舞臺佈置：xxx
15、後勤工作：xxx
附：元旦文藝晚會舉辦時間地點如下：
1、時間：12月30日下午三點鐘開始
2、地點：xxx
文藝晚會策劃方案 篇5
一、 指導思想：
爲貫徹落實《中共中央國務院關於進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》精神，中宣部、教育部制定了《中小學開展弘揚和培育民族精神教育實施綱要》，中共中央宣傳部、國家教育部決定，從20xx年起，每年的9月份爲中小學弘揚和培育民族精神月。今年9月份是第一個中小學弘揚和培育民族精神月，爲切實做好“中小學弘揚和培育民族精神月”活動，按照諸教[20xx]99號《關於認真開展“中小學弘揚和培育民族精神月”活動的通知》要求，結合我校實際，制定“慶國慶——弘揚民族精神”文藝匯演活動方案。
二、 活動方案：
1、 準備發動階段：(9.6~9.29)
(1) 啓動，宣傳“中小學弘揚和培育民族精神月”活動。(9.6~9.10)
(2) 各班節目準備，上報。(9.13~9.29 9.20各班節目上報)
(3) 排出節目單，寫好主持詞，選拔、培訓主持人。(9.25前)
(4) 邀請家長代表。(9.27前)
(5) 節目彩排。(9.28)
(6) 場地、舞臺設計，音響試放。(9.29)
2、 組織實施階段：(9.30)
(1) 升旗儀式。
(2) 少先隊入隊儀式。
(3) “慶國慶——弘揚民族精神”文藝匯演活動。
3、 總結評比階段：(10.8)
(1) 活動總結。
(2) 總結表彰先進。
三、 活動要求：
1、 各班要認真排練節目。
2、 各工作人員要按時到位。
3、 注意會場紀律及安全。
文藝晚會策劃方案 篇6
【目的意義】
團結進取，共慶五一，貫徹黨委年工作會議精神，宣傳旺季
勞動中涌現出的先進個人和集體，豐富員工的業餘文化生活，提升幹
部職工的向心力和凝聚力，體現公司人文色彩。
【總體安排】
晚會主題：騰飛的事業·火紅的青春
晚會標題：公司諸城廠區慶“五一”迎“五四”文藝晚會
晚會時間：××年月日（暫定）
晚會地點：禮堂
觀衆範圍：勞動競賽獲獎先進個人和先進集體；事業部、工廠以及部的部分職工代表約計人。
演出時間：××年月日晚︰分（暫定）
【創意設計】
整體構想：
晚會在整體構想上以福田文化爲表現主題，突出體現晚會“現代．時尚．歡樂．互動”的主導思想，更好的體現“騰飛的事業·火紅的青春”的晚會主題，充分展示員工蓬勃向上，青春火熱的精神風貌。整臺晚會大部分節目以公司和工廠的發展以及部分職工和集體的先進事例爲素材進行創作編導，以更好的貼近職工生活，充分展示豐富多彩的福田文化。
晚會現場按排：觀衆席前兩排按排先進個人和先進集體代表；第和排爲領導席和嘉賓席；其它座次分別爲事業部、工廠以及部的部分職工代表，分爲三個區域，以便於現場的節目互動。
現場抽獎活動：演出現場由公司及廠級領導抽取“幸運星”觀衆一等獎名；二等獎名；三等獎名。由綜合辦公室統計各個事業部參加演出和觀衆的人員總數，並負責發放入場券人張。演出現場準備一個抽獎箱，觀衆和演員入場時由專人負責把入場券副券置如入抽獎箱內，以備抽獎使用。
節目構成：
晚會節目時間預計分鐘（含主持詞和互動以及抽獎時間），由福田樂團負責晚會開場、結尾以及主體節目的編導，約計分鐘的節目。
由廠工會或團委牽頭，下發檔案到各個分會或團支部，要求各個事業部根據自己的廠區實際情況編排個宣傳職工或集體先進事蹟的節目，參與到整場晚會，以更好的調動廣大職工的積極性，爲現場節目互動做充分的準備。篩選個節目，時間約在分鐘左右。可抽調樂團人員爲其策劃排練。
【技術手段】
舞美設計：
結合事業部禮堂場地的特點，努力做到突出文化的特色，因而在舞臺的整體環境佈置上在舞臺下方及周圍擺放大量鮮花，採用噴繪的後景幕（後景幕主題爲“騰飛的事業·火紅的青春”字樣）舞臺上方製作拱形的氣球門以呈現特有的文化，並結合色彩的合理搭配採用各種不同的環境裝飾，使之達到與整臺晚會的完美結合，帶給觀衆濃郁的藝術感染力。
燈光設計：（套方案）
鑑於目前的燈光效果，建議採用租賃先進的高科技染色照明系統，﹝但相對的造價要高﹞結合各種專業性徹底演出燈光用具，賦予節目特有的藝術氛圍，給觀衆帶來強烈的藝術感染力。
利用現有燈光。
音響設計：
結合現有的音響設備和現場演出的特殊性需求，建議租賃或借用部分音響設備。努力做到使每個節目達到最佳的現場演出聽
現場特效：
採用無任何危險性的冷焰火、彩炮等在晚會的開場、高潮、結束部分帶給觀衆賞心悅目的感受與意外的驚喜，使晚會既華麗又振奮人心。
【時間要求】
月日前下發通知到各個事業部。
月日日爲節目創意排練階段。
月日上午：第一次節目驗收。
月日日爲節目強化排練時間。
月日節目第一次彩排時間。（確定演出節目）
月日日節目合練，強化訓練時間，服裝道具全部備齊。
月日上午裝臺，下午節目走臺，晚上節目最後一次彩排。
月日正式演出。
文藝晚會策劃方案 篇7
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬 活動好處：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，併爲自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1。領導講話
2。xx屆學生代表講話
3。特色節目
4，節目表演
5。畢業生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳(團委帶申請)
時間：20xx年6月初(暫定時間)
【目標觀衆羣】
全系學生，重點是xx屆畢業生。
【特色節目】
以上臺演說，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裏想說的話寫在紙上，並註上自我的名字，然後投入盒子裏面。同時，高年級的同學也能夠把心裏話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，把這些紙條編成一冊由系儲存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會後將錄像儲存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立祕書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責後勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，於四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成!
生活部：負責後勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。
勞衛部：負責會場衛生。
未盡事宜由祕書處商議決定後另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯繫方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然後列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。並讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。
7，關於主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，後以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)製作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部佈置場館：關於氣球，綵帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束後向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3.要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的幹事進行佈置會場。就應由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)
5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合併鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀衆。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄，圖文並茂(圖片由晚會特設記者攝製)向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一週在一食堂和二食堂等主要幹道設定宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發通知規定各班上報節目的時間
2、文藝部在節目上報之後審覈安排節目單
3、內部例會羣衆考察會場確定每個區域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序後臺秩序總督臺(帶倆祕書幫忙跑腿)協調人員(前期和現場協調燈光音響)
5、節目負責人開會下發節目單說明現場後臺範圍上交音樂留下聯繫方式
6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最後確定節目單下發
工作要求
1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應高度富有激情與號召力，能現場設定興奮點。更爲重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀衆。
5、節目資料就應健康向上。
6、經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現場飲料：100元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8、應急措施：
(一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀衆自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣佈晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發狀況時，由機動組負責維持秩序。
(三)思考天氣狀況。首先根據天氣預報的狀況以及xx屆畢業生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2.工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3.費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備註：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。