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酒店年會策劃方案

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一、活動主題 昨天 今天 明天

酒店年會策劃方案

二、活動背景

元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年裏,我們意氣

風發,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,爲公司的昨日畫上完美的句號。爲我們的明天揚帆起航。

三、活動目的

1. 總結過去一年的.工作,爲下一年提出計劃

2. 爲本年度先進優秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神 3. 增進員工間的溝通與團隊協作精神 4. 慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情

四、活動對象

假日酒店所有領導及員工

五、活動日期

2015年12月24日酒店年會策劃方案

六、活動人數

400人(會議150人,晚宴共400人)

七、活動地點

假日酒店會議廳大堂

八、活動前期準備

1、現場規劃及裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設計與製作)。預訂、設計、佈置會場及用餐場所。(會議場所的佈置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。)

2、公關禮儀服務:提供禮儀服務(迎賓、引領)。

3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品和分發檔案。 4、發放邀請函,會議通知。

5、邀請領導人士,行業代表,演藝人員。 6、用餐安排,車輛代理。

7、簽到準備工作(簽到板、心願牆,簽字筆)

九、活動流程

(一)、總結大會(16:00-18:00)

16:00-16:20 與會人員進場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名並寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望) 16:20-16:25 領導及其他參會人員就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 領導致辭

16:40-17:30 各部門代表總結及下一年規劃 17:30-17:40 領導總結及展望未來

17:40-18:00 會議結束及清場(將會議用具、設備整理好,關閉空調、

電燈、窗、鎖好會議室門。)

(二)、晚宴(18:10-22:00)

18:10-18:40 領導及員工簽到祝福,進場,入席

(進場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)

18:40-18:45 主持人開場白 18:45:18:55 領導致辭

18:55-19:25 晚宴開始,領導到各桌敬酒,拉近領導和員工之間的距離。 19:25-19:30 主持人爲晚宴活動開場致辭 19:30-19:35 開場舞蹈(5分鐘節目) 19:35-19:45 團隊遊戲(佔領陣地) 19:45-19:50 三等獎抽獎(10名)

19:50-20:15 節目表演(25分鐘節目,兩個) 20:15-20:20 二等獎抽獎(5名) 20:20-20:40 遊戲環節(擊鼓傳花) 20;40-20:50 一等獎抽獎(3名)

20:50-21:10 頒獎活動,代表發言(最佳獎) 21:10-21:20 互動遊戲(夾氣球)

21:20-21:25 節目表演(一個) 21:25-21:30 特等獎抽獎(1名)

21:30-21:35 員工節目表演 (一個) 21:35-21:40 集體合影留念

21:40-21:45 集體合唱(相親相愛的一家人) 21:45- 22:00 活動結束,清場

十、活動後期安排

1、歡送領導

2會議結束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和檔案等,設備設施是否有損壞,做好記錄。

3、晚宴結束部分員工清理會場,保證酒店設備設施不被損壞。

十一、人員安排表

假日酒店2012年會經費預算(預估)

根據11年年會費用預算預估。

一、參會人數暫按150人計;另晚宴人員共約40人。 二、會議日期:2012年12月24日 三、會議地點: 假日酒店用按實際發

生計算

 十二、A.獎項設定: 最佳貢獻獎 1名(可適當增加,但不超過3名)

最佳管理獎3名 最佳團隊合作獎 3名 服務之星獎 5名 優秀員工獎 10名 最佳新人獎 3名 先進部門 2個

B.遊戲規則(本次活動的所有遊戲都爲幾人一組,不僅加強了員工之間的交流,也在遊戲的過程中使他們更加懂得團隊合作意識)

遊戲名稱:佔領陣地

遊戲規則:每隊四個人,遊戲開始後各隊隊員分別佔領一張報紙,各人的

身體任何部位都不能碰地,然後各撕去一半再站,然後再撕去……直至失敗,到最後以最佳辦法能站進報紙的一隊獲勝。

遊戲名稱:擊鼓傳花

遊戲規則:以大家坐的桌爲單位,主持人喊口令,音樂起,由指定的第一

桌將花傳到下一桌,音樂停止後,花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動,總共表演三輪結束。

遊戲名稱:接力氣球

遊戲規則:兩人一組,只能用臉部貼着氣球跑到目的地,把氣球傳給下一組,

中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。

十三、紀念品及獎品設定

1、特等獎:海信LED40K170JD 40英寸智能升級網絡窄邊LED 2999元

2、一等獎:美的 BCD-185QM 185升 雙門冰箱 1499元 3、二等獎:飛利浦(Philips)FC8276 無塵袋吸塵器 799元 4、三等獎:美的 飲水機 MYR926S-W 488元 5、鼓勵獎:長帝TB18 18升 實用性電烤箱 199元 紀念品1:(參與活動獎)

米卡創意禮品化妝鏡 8英寸雙面放大臺式梳妝美容鏡子 70元/10個 歐莉薇Olivet 仿羊絨經編圍巾(大) 40*193CM 60/10條

趣玩 USB暖手鼠標墊 鼠標墊 保暖鼠標墊 發熱鼠標墊 暖手墊 30/10個 卡當 典雅弧形個性名片盒 60/10個 共計 2200元 紀念品2:(入場人手一件)

可愛小狗多吊墜 創意男士女士鑰匙扣汽車鑰匙圈 8元/400個 共計 3200元