一、活動背景：2010年，廣州將舉辦第16屆亞運會，這是全亞洲的體壇盛會，是中華民族精神和新時期廣州 人精神的集中展示，也是對廣州城市綜合實力、市民文明素質和城市文明形象的一次全面檢閱。爲了以最具活力的城市形象和良好的市民文明素質歡迎來自全亞洲乃 至全世界的四方賓客，讓我們發揚敢爲人先、奮發向上、團結友愛、自強不息的廣州人精神，在“迎亞運，講文明，樹新風、促和諧”活動中，從自己做起，從本職 做起，從現在做起，爲創建全國文明城市，爲成功舉辦一屆具有中國特色、廣東風格、廣州風采的和諧、綠色、文明的'亞運會貢獻自己一份力量，盡一份社會責任。
二、 活動目的：
在亞運會即將來臨之際，我們作爲東道主，要爲亞運會盡我們的一點的力量。因此，化工081團支部決定在海珠區昌崗街曉園東社區舉行宣傳亞運和爲創建廣州文明城市的志願者服務活動。
三、 活動主題：創文明城市 迎亞運盛會
四、 活動時間：2009年10月30日星期五早上
五、 活動地點：海珠區昌崗街曉園東社區
六、 參與人員：化學工程與工藝081團支部全體成員
七、 活動主要負責人：吳奕林、黃萍青
八、 前期準備:
1. 提前一個星期聯繫好海珠區昌崗街曉園東居委會主任，諮詢有關活動情況（主要負責人：吳奕林）
2. 物質準備，包括：帳篷、桌椅、KT板、班旗、團旗、橫幅、宣傳海報、圖片、宣傳單（主要負責人：吳奕林、黃萍青）
3. 提前設計好有關亞運的海報、圖片和宣傳單（主要負責人：鄧茂強）；
4. 提前幾天培訓全班同學有關亞運的知識，以便讓同學們在活動當天向社區居民講解有關亞運知識；
5. 亞運的宣傳內容包括：廣州亞運會簡介、廣州亞運會會徽、廣州亞運會吉祥物、廣州亞運會比賽項目、廣州亞運會主要場館、廣州亞運會組委會、廣州亞運會辦會宗旨、理念和目標、亞運歌曲《廣州之約》、運動員村、聖火傳遞等；
6. 全班分成兩組，居委會人員也參與到活動中，A組主要負責宣傳（主要負責人：黃萍青）；B組主要清潔社區周圍街道和小區衛生（主要負責人：吳奕林）。
九、 活動流程
1. 當天早上8點在學校門口集中，帶好物資向目的地出發；
2. 到達目的地後開始搭帳篷，裝飾好攤位；
3. A組成員開始向市民派發宣傳單，並在攤位上給諮詢者講解有關亞運知識；
4. B組成員清潔周圍街道的衛生；
5. 11點左右收攤，準備回校。
十、 活動注意事項：
1. 活動宣傳工作注意環保，節能；
2. 外出注意安全；
3. 講解亞運有關事項時記得注意禮貌。
十一、 經費預算
物品 | 金額（元） |
宣傳海報 | 50 |
宣傳單 | 20 |
圖片 | 30 |
共計 | 100 |