一、概況
1、活動名稱：華中科技大學文化節閉幕式暨奧運倒計時晚會
2、活動主題：傳承旗幟奧運年 追尋夢想華中大
3、活動時間：2008年6月13日19：00——21：00
4、活動地點：華中科技大學露天電影場
5、參與對象：華中科技大學全體師生(含留學生)
6、活動目的：
（1）、本次晚會的舉辦，整體上要突出“傳承旗幟奧運年 追尋夢想華中大”的主題，從而透過此次晚會能夠更好地將奧運精神和華中大進行融合，使奧運“更高更快更強”代表的“強者文化”帶進華中大的科研精神，將奧運“友誼第一比賽第二”的和諧帶進華中大校園文化，使華中大學子更好地傳承奧運精神。
（2）、本次晚會將由主校區28個院系和同濟8個院系共同參與，有利於加強各個院系之間的交流和協作，推進和諧校園和文化校園的建設。
（3）、此臺晚會的舉辦，是對本屆文化節進行總結回顧，展示在此次文化節中涌現出的部分優秀成果，並對在此次文化節中表現優異的院團學聯進行表彰。
（4）圍繞奧運的主題，對奧運展開相關的`宣傳普及，並對奧運精神進行相關的詮釋和演繹，號召全校師生來支援奧運，爲北京奧運營造積極和諧的氣氛，爲我們偉大祖國的首次奧運獻禮。
（5）今年正值華中科技大學建立55週年，此次晚會將作爲華中大學子精心準備的禮物獻給母校。
7、主辦單位：華中科技大學學生會
8、承辦單位：閉幕式暨晚會籌委會（機械科學與工程學院分團委學生會土木工程與力學學院分團委學生會計算機科學與技術學院分團委學生會）
二、活動特色
1、活動以文化節各個精彩節目再次演出或創新節目的形式，同時突出奧運與校慶主題；
2、活動加入機器人傳遞火炬環節；
3、活動加入電話連接環節，互動方式新穎；
4、活動策劃準備階段引入動態策劃，更好的採集節目；
5、活動加入20：08時刻點燃火焰的環節，模仿奧運聖火點燃，
突出奧運主題；
6、在活動場地入口處也會以展板宣傳關於奧運和校史的知識。
三、動態策劃
1、關於動態策劃
動態策劃，顧名思義，就是一種從頭至尾的策劃方式。鑑於整個文化節的時間很長，而閉幕式需要照顧到文化節的每一個節目，要使文化節中的每一個活動都能夠在閉幕時中得以體現，所以，從文化節中吸取演出節目就是必須的。可是，在對各個活動節目都不熟悉的時候，整體的晚會節目策劃不是很容易完成。於是提出動態策劃，重點是要在文化節的每一個活動中都予以關注，時時豐富閉幕式的節目，吸收文化節中的經典節目，使得整臺的閉幕式晚會都顯得精彩紛呈！
2、動態策劃詳解
活動籌委會下設很多小組，宣傳組、外聯組、節目組、策劃組，這些小組從文化節開始便會同時開始行動，並且之間相互聯繫，及時回饋與總結。首先，節目組會密切關注整個的文化節中的各個節目，對節目進行錄像及視頻採集並且會認真考慮每一項節目在最後的閉幕式中表演的可能性。如果節目組認爲可行，則會將意見交到策劃組進行進一步的考慮；策劃組則會對本節目進行進一步的考慮，考慮內容包括表現方式等表演方面的細節；如果策劃組透過提議，則會將提議遞交到籌委會進行最後的安排，籌委會將考慮節目的類別，並將活動安排到節目單的適當位置，使得整場晚會充實精彩！同時，外聯組將會從一開始就會進行資金的召集，宣傳組也會時時從籌委會處得到消息，以豐富宣傳的內容。
3、動態策劃圖解