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迎新晚會策劃書該怎麼寫

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迎新晚會策劃書該怎麼寫

社團迎新晚會策劃書一

一、 整體情況

1、晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會2015年迎新晚會

2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的幹部成員,擴大計算機協會的影響力

3、時間:201X年9月28日19:00—21:00

4、地點:貴陽醫學院70教

5、主辦單位:貴陽醫學院計算機協會

6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問老師:黃老師

統籌組:會長,副會長

8、項目組:

(1)第一項目組:流程組

組員:會長,組織部,祕書部,技術部,電子競技部,生活部

任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

(2)第二項目組:宣傳組

組員:宣傳部,技術部

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組:禮儀

組員:會長,祕書部,生活部,技術部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

(4)第四項目組:突發組

組員:組織部,生活部,電子競技部

任務:處理突發狀況

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證製作;

①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,徵求各部意見。

(2)晚會協調期(9月28日白天):

本階段主要完成場地佈置,晚會全過程確定。

①場地佈置:禮儀部負責。

(3)晚會期

本階段主要完成晚會全過程

a、安排成員進入會場併入座,

b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

c、迎接嘉賓入場,入座。

d、會長說話

e、嘉賓說話

f、歡送嘉賓離席。

g、宣傳協會學期計劃

h、幹部選舉

10、晚會後期工作:

(1)書面總結

(2)照片製作及宣傳

四、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

迎新晚會策劃書二

一、 活動背景

在這陽光明媚鳥語花香的季節,在這歡聚的時刻,11級新生的到來爲我們能源學院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。爲了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖,感受到河南理工大學的魅力,學院精心策劃了這臺晚會。

這臺晚會是新生的'盛會,更是能源學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,爲明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!

二、活動主題

能源學院201X迎新生晚會

三、活動目的

1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼學院特色

3、屆時,爲同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,爲其以後在社會上的發展打下良好基礎。

四、活動時間

201X年9月13日晚上19:30

五、活動地點

能源學院綜合樓

六、活動對象

河南理工大學能源學院201X級全體新生

七、活動流程

(一) 活動前期

1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃

2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳

(二) 活動期間

1、節目篩選、晚會具體人員安排

2、安排完畢、節目彩排,全體工作人員各就各位準備晚會進行

(三)活動後期

1、收集並清點活動物品;

2、由祕書組對該次活動作出總結,並對策劃書、圖片整理,做好存檔。

八、具體人員安排:

總負責:

顧  問:

主持人:待定

通知領導:主席團人員(負責聯繫領導參加晚會) 督察組:文藝部成員(負責工作人員簽到和督促工作) 聯絡組:自律部成員(負責聯絡各組人員各就各位) 宣傳組:宣傳部成員(負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,後期的資料整理)。

節目編排組:主席團、文藝部(負責節目的編排工作) 舞臺工作組:文藝部

後勤服務組:體育部成員(負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等臨時任務 。)

接待服務組:女生部成員(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。

財產保衛組:生活部成員(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。

財務組:外聯部成員(負責晚會現場用品的購買與管理)。

攝影組:網絡部成員(負責晚會的攝影工作)。 臺詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(負責主持人臺詞的撰寫)。

機動組:實踐部成員(負責晚會的應急工作,及支援

需要幫助的各組)。

九、活動注意事項

1、每個成員應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解原則,友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

十、活動經費

租用服裝:

演員化妝:

印刷傳單:

購租燈光設備:

舞臺佈置背景:

節目酬謝費:

其他支出:

十一、組織單位

主辦:能源科學與工程學院學生會

承辦:能源科學與工程學院學生會文藝部